Odoo-Partner für Thüringen
Odoo für Industrie und Mittelstand in Thüringen
Vom Wartburgkreis bis Ostthüringen führt Alwinen GmbH Odoo in kleinen und mittleren Unternehmen ein. Angebot, Fertigung, Lager und Rechnung laufen danach in einem System, und wir arbeiten vor Ort und remote mit Ihrem Team.
Unverbindlich, per Video oder Telefon.
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Thüringer Branchen, in denen getrennte Listen teuer werden
Im Januar 2025 zählte das Thüringer Landesamt für Statistik 776 Industriebetriebe mit 50 und mehr Beschäftigten. Vier Branchen stellen wir hier vor, weil in jeder von ihnen viel Arbeit an sauberen Daten hängt.
Optik, Photonik und Elektronik
In dieser Gruppe arbeiteten 12.854 Beschäftigte in 62 größeren Betrieben. Laut PHOTONICS Report 2023 erzielte die Thüringer Photonik 2022 ganze 72 Prozent ihres Umsatzes im Ausland. Wer so liefert, braucht Seriennummern, Fremdwährung und Exportrechnung am selben Auftrag, und genau das führt Odoo zusammen.
Fahrzeugteile und Metallerzeugnisse
Metallerzeugnisse kamen auf 19.268 Beschäftigte, Kraftwagen und Kraftwagenteile auf 12.053. Lieferabrufe ändern sich hier oft jede Woche. In Odoo werden sie zu Aufträgen, und die Planung sieht sofort, ob das Material reicht.
Maschinenbau
Mit 97 größeren Betrieben und 15.599 Beschäftigten gehört der Maschinenbau zu den tragenden Branchen im Land. Stunden, Material und Fremdleistungen stehen oft in verschiedenen Systemen. Hängen sie am selben Projekt, zeigt die Nachkalkulation früh, ob ein Auftrag im Budget liegt.
Nahrungs- und Futtermittel
Hier arbeiteten 18.018 Beschäftigte in 80 größeren Betrieben, die überwiegend im Inland verkaufen. Chargen, Haltbarkeitsdaten und Preise je Handelskette kosten viel Handarbeit. Odoo führt sie vom Wareneingang bis zur Sammelrechnung.
Drei Ausgangslagen aus Thüringer Betrieben
Solche Situationen begegnen uns bei Unternehmen dieser Größe immer wieder. Jede davon ist ein typischer Fall und beschreibt keinen einzelnen Kunden.
Hersteller optischer Baugruppen im Raum Jena, 70 Mitarbeiter
Der Betrieb liefert nach Nordamerika und Asien, und Angebote, Seriennummern und Lieferscheine liegen in getrennten Tabellen. Bei jeder Reklamation sucht die Fertigungsleitung erst, welche Charge in welchem Gerät steckt. Mit Odoo trägt jede Linse ihre Chargennummer bis zur Rechnung, und Exportrechnung und DATEV-Export entstehen aus demselben Auftrag.
Zulieferer für Stanz- und Biegeteile im Wartburgkreis, 120 Mitarbeiter
Zwei große Automobilwerke schicken Abrufe, die sich wöchentlich ändern, und die Arbeitsvorbereitung pflegt sie von Hand ein. Engpässe beim Material fallen dem Einkauf oft zu spät auf. In Odoo sind die Abrufe Aufträge, der Einkauf bekommt Bestellvorschläge aus dem Mindestbestand, und die Arbeitsvorbereitung gewinnt ihren Montagvormittag zurück.
Wurstwarenhersteller im Thüringer Wald, 80 Mitarbeiter
Lebensmittelhandel und Großküchen bestellen täglich andere Mengen, und Chargen, Mindesthaltbarkeit und Etiketten stehen auf Zetteln und in Excel. Bei einer Rückrufprobe dauert die Suche deshalb Stunden. Künftig ist die Rückverfolgung eine Abfrage, und die Qualitätsbeauftragte dokumentiert nicht mehr von Hand.
Ihr Projekt in Thüringen, vor Ort und remote
Vor Ort
Kick-off, Prozess-Workshop, Schulung und Go-live legen wir auf Wunsch in Ihr Haus, ob in Eisenach, Erfurt, Jena oder Gera. Halle, Lager und Büro lassen sich so an einem Tag ansehen, und die Beteiligten klären offene Fragen direkt miteinander.
Remote
Einrichtung, Tests und Support laufen per Video und Bildschirmfreigabe, und jeden Zwischenstand prüfen Sie an Ihren eigenen Daten. Die fünf Schritte eines Projekts und was die Kosten bestimmt, erklärt die Seite Odoo einführen mit Alwinen.
Förderung für ERP-Projekte in Thüringen
Für diesen Abschnitt haben wir die Websites der Programme am 30. Oktober 2026 selbst geöffnet. Bedingungen können sich ändern, deshalb führt jede Karte zur Quelle.
InnoInvest der Thüringer Aufbaubank
Für wen
Kleine und mittlere Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft, darunter Industrie, Handwerk und Handel, sowie wirtschaftsnahe Freiberufler.
Was gilt
Laut Aufbaubank können Sie den Zuschuss derzeit beantragen. Das Vorhaben muss mindestens für Ihr Unternehmen eine Neuerung bringen, und Beiträge zur Digitalisierung sind dabei möglich. Ob das auf Ihre Softwarekosten zutrifft, klären Sie am besten vor dem Antrag mit der Aufbaubank.
Stand: Oktober 2026
ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW (511, 512)
Für wen
Freiberufler und Unternehmen mit Sitz in Deutschland bis 500 Millionen Euro Jahresgruppenumsatz. Beantragt wird bei Ihrer Hausbank.
Was gilt
Der Kredit deckt Digitalisierungsvorhaben ab, auch laufende Kosten. Stufe 2 bringt einen Zuschuss von 3 Prozent, Stufe 3 von 5 Prozent auf den ausgezahlten Betrag, maximal 200.000 Euro. Über die Stufe entscheidet die Hausbank gemeinsam mit der KfW.
Stand: Oktober 2026
Mittelstand-Digital Zentrum Ilmenau
Für wen
Kleine und mittlere Unternehmen sowie Handwerksbetriebe.
Was gilt
Hier fließt kein Geld. Das Zentrum informiert in einer Online-Sprechstunde kostenfrei und anbieterneutral über Digitalisierung, und das Netzwerk führt es derzeit als laufend.
Stand: Oktober 2026
Der Digitalbonus Thüringen ist laut Aufbaubank ausgeschöpft, und eine Neuauflage ist nach aktuellem Stand nicht geplant.
Wir sind keine Fördermittelberatung. Wir planen Ihr Projekt so, dass es zu den Anforderungen eines Programms passt, und liefern die Unterlagen, die Sie für den Antrag brauchen.
Wirtschaftsstandorte von Eisenach bis Gera
Die Schwerpunkte wechseln von Stadt zu Stadt. Acht Standorte zeigen die Spanne.
- Erfurt verbindet als Landeshauptstadt Verwaltung und Dienstleistung mit Maschinen- und Anlagenbau, Mikroelektronik und einer durch die zentrale Lage gewachsenen Logistik.
- Jena gilt als Zentrum der deutschen Optik- und Feinmechanikindustrie und hat sich nach 1990 zum Bildungs- und Wissenschaftsstandort mit vielen Forschungsinstituten gewandelt.
- Gera lebt heute von Automobilzulieferern, Präzisionsoptik, Kondensatorenbau, Lebensmittelherstellern und Logistikzentren.
- Weimar ist vom Dienstleistungssektor geprägt, in dem 87,7 Prozent der Beschäftigten arbeiten, viele davon in Gastronomie und Handel.
- Gotha steht für Bierproduktion und für die Montage von Achsantrieben für Allrad-Pkw und SUVs.
- Eisenach hat seinen industriellen Schwerpunkt im Automobilbau, in der Zulieferindustrie, der Metallverarbeitung und der Logistik.
- Nordhausen ist überregional für Spirituosen bekannt und fertigt im Maschinenbau Motorgrader und Komponenten für Baumaschinen.
- Ilmenau stützt sich vor allem auf den Maschinenbau und auf die Technische Universität als wichtigste Einrichtung der Stadt.
Buchhaltung mit Ihrem Steuerberater
Ihre Kanzlei arbeitet weiter in ihrer gewohnten Umgebung und erhält Buchungen und Belege per DATEV-Export. Vor der ersten Ausgangsrechnung richten wir SKR03 oder SKR04, die E-Rechnung und die GoBD-konforme Ablage ein. Mehr dazu lesen Sie auf der Seite Odoo Buchhaltung.
KI in Odoo
Stehen Aufträge, Belege und Anfragen erst in einem System, kann KI dort Tipparbeit übernehmen, etwa bei Eingangsrechnungen und Lieferscheinen. Was sich direkt einrichten lässt, zeigt KI in Odoo. Beispiele aus Thüringer Branchen, Fördermöglichkeiten und die zuständige Datenschutzaufsicht stehen unter KI-Beratung in Thüringen.
Was Thüringer Unternehmen uns häufig fragen
Fünf Fragen, die vor einer Odoo-Einführung in Thüringen fast immer aufkommen.
Der Digitalbonus Thüringen ist ausgeschöpft, doch der Zuschuss InnoInvest der Thüringer Aufbaubank war am 30. Oktober 2026 beantragbar und schließt Beiträge zur Digitalisierung ein. Ob Ihr Vorhaben als Neuerung gilt und welche Softwarekosten zählen, entscheidet die Aufbaubank. Bundesweit kommt der ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW über Ihre Hausbank in Frage.
Ja. Kick-off, Prozess-Workshop und Schulung halten wir bei Ihnen im Betrieb. Einrichtung, Tests und Support erledigen wir remote, damit das Projekt zwischen den Terminen weiterläuft.
Entscheidend sind die Anzahl der Bereiche und der Zustand Ihrer Stammdaten. Verkauf, Einkauf und Rechnung im Standard stehen oft nach wenigen Wochen, Fertigung und Chargen dauern länger. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie einen Zeitplan mit Zwischenständen.
Wenig. Gebucht wird in Odoo nach SKR03 oder SKR04, und die Kanzlei übernimmt Buchungen und Belege per DATEV-Export. Das Format stimmen wir vor dem Start mit ihr ab.
Ja. Odoo verfolgt Chargen und Seriennummern vom Wareneingang über die Fertigung bis zur Rechnung. Das hilft Herstellern optischer Baugruppen ebenso wie Lebensmittelbetrieben, die bei einem Rückruf schnell Antworten brauchen.
Der nächste Schritt
Schildern Sie uns im kostenlosen Online-Erstgespräch, an welcher Stelle Ihr Betrieb die meiste Zeit verliert. Danach wissen Sie, womit wir beginnen würden. Reservieren Sie dafür eine Stunde.
Alwinen GmbH, Odoo-Partner für Thüringen