Odoo Dokumente: Dokumentenmanagement direkt im ERP
Jede Datei dort, wo sie gebraucht wird
Was Odoo Dokumente für Ihr Unternehmen erledigt
Odoo Dokumente sammelt E-Mails, Scans und Dateien an einem Ort. Ordner, Tags und automatische Aktionen sorgen dafür, dass eine Lieferantenrechnung in der Buchhaltung landet, ein Vertrag zur Unterschrift geht und ein Bewerbungsschreiben beim Recruiting ankommt.
Dokumente, die an Rechnungen, Aufgaben oder Mitarbeitenden hängen, erscheinen automatisch im Dokumentenmanagement. Sie suchen nicht mehr in Netzlaufwerken und E-Mail-Postfächern.
Was sich im Alltag ändert
Weniger Suchen, weniger Papier und klare Zuständigkeiten für jedes Dokument.
Automatische Verteilung
E-Mails, Scans und Uploads werden Ordnern zugewiesen und lösen Folgeaktionen aus.
Online unterschreiben
Verträge direkt aus Odoo zur elektronischen Unterschrift schicken, statt zu drucken und zu scannen.
Gezielt teilen
Dateien und Ordner mit Ablaufdatum für Kollegen, Kunden und Lieferanten freigeben.
Funktionen von Odoo Dokumente
Für Buchhaltung, Personal, Vertrieb und alle anderen Abteilungen.
Vorschau
Vorschau der meisten Dateiformate wie PDF, Bilder und Videos direkt im Browser.
Ordner und Tags
Hierarchische Ordner mit eigenen Tags und Aktionen für jeden Arbeitsbereich.
PDFs aufteilen
Mehrseitige Scans in einzelne Dokumente aufteilen, ideal für Stapelscans.
Rechnungen erfassen
Eingangsrechnungen aus Dokumenten erzeugen, mit KI-gestützter Texterkennung.
Chat am Dokument
Kolleginnen und Kollegen erwähnen und Aktivitäten zu einem Dokument planen.
Tabellen
Neue Tabellen anlegen oder vorhandene bearbeiten, mit Daten aus Odoo.
Typische Einsatzszenarien
Für wen sich Odoo Dokumente eignet
- Buchhaltung: Eingangsrechnungen landen per E-Mail oder Scan in Odoo und werden direkt erfasst.
- Personal: Verträge und Unterlagen liegen an der Personalakte und lassen sich online unterschreiben.
- Vertrieb und Projekte: Angebote, Pläne und Protokolle hängen am Kunden oder an der Aufgabe.
- Unternehmen mit Papierablage: Stapelscans werden aufgeteilt, verschlagwortet und abgelegt.
So unterstützt Alwinen Sie
Als offizieller Odoo Partner aus Frankfurt am Main führen wir Odoo Dokumente ein und betreuen die App im laufenden Betrieb.
Analyse
Ablagestruktur und Dokumentarten klären
Einrichtung
Ordner, Tags und automatische Aktionen
Datenübernahme
Bestehende Dateien übernehmen
Anpassung
E-Mail-Eingänge, Scanner und Signatur
Schulung
Abteilungen einweisen
Support
Helpdesk, Wartung und Hosting nach dem Go-live
Passende Apps und Leistungen
Häufige Fragen zu Odoo Dokumente
Was Geschäftsführungen und Verwaltungsleitungen vor der Einführung wissen möchten.
Odoo zeigt eine Vorschau der meisten Formate wie PDF, Bilder und Videos. Dateien lassen sich hochladen oder als Link anlegen, etwa zu einem Google-Dokument.
E-Mails, Scans und Uploads werden Ordnern zugeordnet. Automatische Aktionen erzeugen daraus zum Beispiel Lieferantenrechnungen, Aufgaben oder Signaturanfragen.
Ja. Sie teilen einzelne Dateien oder Ordner mit Kunden und Lieferanten und legen bei Bedarf ein Ablaufdatum fest.
Ja. Odoo kann Dateien mit KI dem passenden Ordner zuordnen und die nächste Aktivität anlegen. Eingangsrechnungen werden per Texterkennung ausgelesen.
Für Dokumente, die zu Vorgängen in Odoo gehören, oft ja. Wie Sie Microsoft 365, SharePoint oder bestehende Ablagen einbinden, klären wir im Projekt.
Sie wollen Ihre Ablage digitalisieren?
Wir besprechen mit Ihnen Dokumentarten, Abläufe und Zugriffsrechte und zeigen, wie das in Odoo aussieht.
Kontakt