Odoo Spesen: Belege erfassen, genehmigen und erstatten
Kein Sammeln von Papierbelegen mehr
Was Odoo Spesen für Ihr Unternehmen erledigt
Mit Odoo Spesen reichen Mitarbeitende Belege direkt vom Smartphone ein, per E-Mail, Scan, Drag-and-drop oder von Hand. Die Texterkennung liest Betrag und Datum aus und legt die Ausgabe an.
Mehrere Ausgaben fassen Mitarbeitende in einem Spesenbericht zusammen. Führungskräfte genehmigen ihn mit einem Klick, die Erstattung läuft ohne Umweg über die Buchhaltung, und weiterzuberechnende Ausgaben landen im Kundenauftrag.
Was sich im Alltag ändert
Weniger Abtippen, schnellere Freigaben und keine Belege, die in Jackentaschen verschwinden.
Beleg fotografieren
Belege mit der mobilen App einreichen, Texterkennung übernimmt Betrag und Datum.
Ein Bericht für alles
Mehrere Ausgaben in einem Spesenbericht bündeln und gemeinsam freigeben.
Erstatten oder weiterberechnen
Festlegen, ob der Mitarbeitende erstattet oder der Kunde belastet wird.
Funktionen von Odoo Spesen
Für Mitarbeitende, Führungskräfte und Buchhaltung.
Einreichen per E-Mail
Belege an eine E-Mail-Adresse schicken, Odoo legt die Ausgabe an.
Anhänge und Notizen
Tickets, Rechnungen oder Kommentare für die Prüfung ergänzen.
Freigabe
Ausgaben prüfen, genehmigen oder mit Begründung ablehnen.
Ausgabenkategorien
Vorkonfigurierte Kategorien stehen nach der Installation bereit.
Firmenkarten und Regeln
Firmenkarten, Ausgabenkontrollen und Genehmigungen zentral steuern.
Auswertungen
Ausgaben nach Mitarbeitendem, Zeitraum und Status auswerten.
Typische Einsatzszenarien
Für wen sich Odoo Spesen eignet
- Vertrieb und Außendienst: Reise- und Bewirtungsbelege unterwegs einreichen.
- Projektgeschäft: Projektbezogene Ausgaben an den Kunden weiterberechnen.
- Wachsende Teams: Freigaben laufen nicht mehr über Excel-Listen und E-Mail-Anhänge.
- Buchhaltung: Genehmigte Spesen stehen mit Beleg zur Buchung bereit.
So unterstützt Alwinen Sie
Als offizieller Odoo Partner aus Frankfurt am Main führen wir Odoo Spesen ein und betreuen die App im laufenden Betrieb.
Analyse
Spesenrichtlinien und Freigaben klären
Einrichtung
Kategorien, Konten und Freigabewege
Datenübernahme
Mitarbeitende und Führungskräfte
Anpassung
E-Mail-Eingang, App und Buchhaltung
Schulung
Mitarbeitende und Buchhaltung einweisen
Support
Helpdesk, Wartung und Hosting nach dem Go-live
Passende Apps und Leistungen
Häufige Fragen zu Odoo Spesen
Was Geschäftsführungen und Verantwortliche für Finanzen vor der Einführung wissen möchten.
Über die mobile App, per E-Mail an eine Spesenadresse, per Scan, per Drag-and-drop oder durch manuelle Eingabe am Rechner.
Ja. Die Texterkennung liest Gesamtbetrag und Datum aus dem Beleg und legt die Ausgabe an.
Mitarbeitende bündeln Ausgaben in einem Spesenbericht. Führungskräfte genehmigen ihn mit einem Klick oder lehnen einzelne Ausgaben mit Begründung ab.
Ja. Sie kennzeichnen Ausgaben zur Weiterberechnung. Nach der Genehmigung wird der Kundenauftrag automatisch ergänzt.
Genehmigte Spesen werden mit Beleg gebucht und erstattet, ohne dass Mitarbeitende die Buchhaltungs-App öffnen müssen.
Sie wollen Spesen ohne Papier abrechnen?
Wir besprechen mit Ihnen Richtlinien und Freigaben und zeigen Ihnen die Spesenabrechnung in Odoo.
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