Alwinen GmbH | Odoo-Partner für den Mittelstand
Odoo-Implementierung für den Mittelstand
Alwinen führt Odoo in kleinen und mittleren Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz ein. Danach laufen Angebote, Aufträge, Lager und Rechnungen in einem System statt in mehreren Programmen und Excel-Listen.
Das Erstgespräch ist kostenlos, findet online statt und dauert eine Stunde. Sie möchten Odoo zuerst sehen? Odoo-Demo buchen
Für welche Unternehmen sich eine Odoo-Einführung lohnt
Odoo lohnt sich vor allem für Unternehmen mit etwa 10 bis 250 Mitarbeitern, in denen dieselben Daten mehrfach erfasst werden. Typisch ist ein Ablauf wie dieser: Das Angebot entsteht in Word, der Auftrag in Excel, der Lieferschein in der Warenwirtschaft und die Rechnung in einem vierten Programm.
Jede dieser Übergaben kostet Zeit und erzeugt Fehler. Wer wissen will, ob ein Auftrag schon geliefert oder bezahlt ist, fragt bei Kollegen nach. Zum Monatsende sucht die Buchhaltung Belege zusammen, bevor der Steuerberater weiterarbeiten kann.
In Odoo hängen diese Schritte zusammen. Aus dem Angebot wird mit einem Klick der Auftrag, aus dem Auftrag der Lieferschein und die Rechnung, und alle sehen denselben Stand.
Weniger sinnvoll ist eine Einführung, wenn Ihre bisherige Software gut funktioniert und nur eine einzelne Funktion fehlt. Dann reicht oft eine Erweiterung oder eine Schnittstelle. Das sagen wir Ihnen im Erstgespräch offen.
So läuft die Einführung ab
In fünf Schritten zu Odoo
Abläufe aufnehmen
Wir gehen mit Ihnen durch, wie heute ein Auftrag vom Angebot bis zur Rechnung läuft und wo es hakt. Daraus entsteht ein Projektplan mit Umfang, Reihenfolge, Zuständigkeiten und Terminen.
Was ein ERP-System in einem Produktionsbetrieb leisten muss, beschreibt unser Beitrag ERP-System für Produktionsbetriebe: Was es können muss.
Odoo einrichten und anpassen
Wir richten Odoo so weit wie möglich mit den vorhandenen Standardfunktionen ein. Wo Ihr Ablauf davon abweicht, entscheiden wir mit Ihnen, ob sich eine Anpassung lohnt.
In regelmäßigen Vorführungen sehen Sie den Zwischenstand und können früh gegensteuern.
Daten übernehmen
Kunden, Lieferanten, Artikel und offene Posten übernehmen wir aus Ihrer bisherigen Software, ob Excel, SAP, Lexware oder ein anderes Programm.
Sie prüfen die übernommenen Daten in Odoo, bevor das System live geht.
Ihr Team schulen
Wir schulen Ihre Mitarbeiter an Beispielen aus Ihrem eigenen Betrieb, getrennt nach Aufgaben: Vertrieb, Einkauf, Lager und Buchhaltung lernen jeweils die Abläufe, die sie täglich brauchen.
Start und Betreuung
Nach Tests und Ihrer Abnahme geht Odoo live. In der Einführungsphase haben Sie einen festen Projektleiter als Ansprechpartner.
Auch danach helfen wir bei Fragen und Fehlern und entwickeln das System mit Ihnen weiter.
Was Sie intern einplanen sollten
Eine Odoo-Einführung gelingt, wenn auf Ihrer Seite feste Ansprechpartner Zeit dafür haben. Wir brauchen von Ihnen:
- eine Person, die das Projekt verantwortet und entscheiden darf,
- je Bereich einen erfahrenen Mitarbeiter, der seine Abläufe kennt und später Kollegen hilft,
- die Geschäftsführung für Entscheidungen, wenn sich Abläufe ändern sollen,
- Ihren Steuerberater, sobald es um Kontenrahmen und DATEV-Export geht.
Wie viel Zeit das im Einzelnen bedeutet, legen wir im Projektplan fest.
Was eine Odoo-Einführung kostet
Die Kosten hängen vor allem davon ab, wie viele Bereiche Sie umstellen, wie stark Odoo angepasst werden muss und wie viele Altdaten übernommen werden. Nach der Analyse Ihrer Abläufe erhalten Sie ein Angebot für Ihr Projekt.
Wie Sie Odoo in der Buchhaltung mit DATEV und E-Rechnung nutzen, beschreibt die Seite Odoo Buchhaltung für deutsche Unternehmen.
Bei Odoo Enterprise zahlen Sie die Lizenz direkt an Odoo.
Wie viele Bereiche Sie umstellen, etwa Verkauf, Lager, Einkauf und Buchhaltung.
Nur wo Ihr Ablauf vom Standard abweicht und es sich lohnt.
Menge und Zustand der Daten aus Ihren bisherigen Programmen.
Anzahl der Nutzer und der unterschiedlichen Aufgaben.
Hosting bei Odoo oder auf einem eigenen Server sowie Betreuung nach dem Start.
Referenzen
Wir haben Odoo bei Unternehmen aus IT, Handel, Produktion und Dienstleistungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz eingeführt.
Warum Alwinen
Alwinen GmbH ist ein offizieller Odoo-Partner. Wir beraten auf Deutsch und führen Odoo in kleinen und mittleren Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz ein.
Wir arbeiten überwiegend remote, per Video und Bildschirmfreigabe. Wenn ein Termin bei Ihnen im Betrieb sinnvoll ist, kommen wir nach Absprache zu Ihnen. Auch Workshops, Schulungen und die Begleitung beim Start sind in der Regel remote möglich.
Was das für Ihr Bundesland bedeutet und welche Förderung es dort gibt, lesen Sie auf der Seite Odoo Partner für den Mittelstand in Deutschland.
- Zertifizierte Odoo-Experten
- Fachkraft für Buchführung (IHK) im Team
- Odoo-Projekte in IT, Handel, Produktion und Dienstleistungen
- Persönliche Betreuung durch deutschsprachige Berater
Wenn Sie neben Odoo auch KI für Belege, Anfragen oder Angebote einsetzen wollen, finden Sie das auf der Seite KI im Unternehmen einführen.
Häufige Fragen zur Odoo-Implementierung
Wie lange dauert eine Odoo-Implementierung?
Das hängt vor allem vom Umfang ab. Eine Einführung mit wenigen Bereichen im Odoo-Standard ist oft in wenigen Wochen umgesetzt. Projekte mit Anpassungen und vielen Altdaten planen wir in Phasen. Den Zeitplan für Ihr Projekt erhalten Sie nach der Analyse Ihrer Abläufe.
Was kostet eine Odoo-Einführung?
Die Kosten richten sich nach der Zahl der Bereiche und Nutzer, nach den nötigen Anpassungen, der Datenübernahme und der Schulung. Bei Odoo Enterprise kommt die Lizenz hinzu, die Sie direkt an Odoo zahlen. Nach der Analyse erhalten Sie ein Angebot für Ihr Projekt.
Müssen wir alle Bereiche auf einmal umstellen?
Nein. Sie können mit den Bereichen beginnen, in denen heute die meiste Doppelarbeit entsteht, zum Beispiel Verkauf und Rechnungen. Lager, Einkauf oder Projekte kommen in einer späteren Phase dazu.
Können wir unsere Daten aus Excel, SAP oder Lexware übernehmen?
Ja. Kunden, Lieferanten, Artikel und offene Posten übernehmen wir aus Ihrer bisherigen Software. Sie prüfen die Daten in Odoo, bevor das System live geht.
Wie arbeitet Odoo mit unserem Steuerberater zusammen?
In Deutschland buchen Sie in Odoo nach SKR03 oder SKR04 und übergeben Ihrem Steuerberater die Daten per DATEV-Export. Wir stimmen die Einrichtung mit Ihrem Steuerberater ab.
Ist Odoo für Österreich und die Schweiz geeignet?
Ja. Odoo bringt eigene Einstellungen für Österreich und die Schweiz mit, und Ihre Belege enthalten die Pflichtangaben des jeweiligen Landes.
Wer betreut Odoo nach dem Start?
Wir bleiben Ihr Ansprechpartner für Fragen, Fehler und Erweiterungen. Den Umfang der Betreuung nach der Einführung vereinbaren wir gesondert.
Besprechen wir Ihre Odoo-Einführung
Im kostenlosen Online-Erstgespräch schildern Sie, welche Abläufe heute in welchen Programmen laufen. Wir sagen Ihnen, ob Odoo dafür passt, womit Sie anfangen sollten und wovon die Kosten abhängen.