Odoo Zeiterfassung: Arbeitszeit erfassen und abrechnen
Jede Stunde dem richtigen Projekt zugeordnet
Was Odoo Zeiterfassung für Ihr Unternehmen erledigt
Odoo Zeiterfassung startet den Timer, wenn Mitarbeitende mit der Arbeit beginnen. Am Ende ordnen sie die Zeit einem Projekt oder einer Aufgabe zu, und der Stundenzettel ist erledigt. Zeit erfassen Sie auch direkt aus Aufgaben, Tickets und Außendiensteinsätzen.
Weil die Stunden an Projekten und Aufträgen hängen, sehen Sie abrechenbare Zeit je Mitarbeitendem, Projekt und Abrechnungsart und rechnen Dienstleistungen nach Aufwand ab.
Was sich im Alltag ändert
Weniger vergessene Stunden, schnellere Abrechnung und ein klarer Blick auf die Auslastung.
Timer statt Nachtragen
Zeit per Klick überall in Odoo starten und stoppen, auch per Tastenkürzel.
Freigabe per Klick
Führungskräfte prüfen und bestätigen Einträge mit einem Klick.
Abrechenbare Zeit sehen
Berichte nach Mitarbeitendem, Projekt, Aufgabe und Abrechnungsart.
Funktionen von Odoo Zeiterfassung
Für Teams im Büro, unterwegs und beim Kunden.
Sechs Ansichten
Zwischen verschiedenen Ansichten wechseln, darunter ein Raster für die Woche.
Flexible Erfassung
Zeit in Stunden, Minuten, Tagen oder halben Tagen, mit Rundungsregeln.
Erinnerungen
Erinnerungen an Mitarbeitende, die Zeiten noch erfassen oder freigeben müssen.
Mobile App
Zeiten unterwegs mit der mobilen App erfassen.
Zeiterfassungsassistent
Vorschläge auf Basis der Geräte- und Browseraktivität, die Mitarbeitende prüfen und bestätigen.
Verknüpfung mit Aufträgen
Verkaufte Dienstleistungen mit Zeiteinträgen verbinden und nach Aufwand abrechnen.
Typische Einsatzszenarien
Für wen sich Odoo Zeiterfassung eignet
- Beratungen und Agenturen: Kundenprojekte nach Stunden abrechnen, ohne Stundenzettel aus Tabellen zu übertragen.
- IT- und Supportdienstleister: Zeit direkt am Ticket erfassen und gegen Supportverträge buchen.
- Handwerk und Service: Einsatzzeiten vor Ort per App erfassen und auf der Rechnung ausweisen.
- Interne Projekte: Sehen, wie viel Zeit in Projekte fließt, auch wenn nichts abgerechnet wird.
So unterstützt Alwinen Sie
Als offizieller Odoo Partner aus Frankfurt am Main führen wir Odoo Zeiterfassung ein und betreuen die App im laufenden Betrieb.
Analyse
Abrechnungsmodelle und Rollen klären
Einrichtung
Projekte, Rechte und Freigaben
Datenübernahme
Projekte und Mitarbeitende anlegen
Anpassung
Verknüpfung mit Verkauf, Projekt und Helpdesk
Schulung
Team und Führungskräfte einweisen
Support
Helpdesk, Wartung und Hosting nach dem Go-live
Passende Apps und Leistungen
Häufige Fragen zu Odoo Zeiterfassung
Was Geschäftsführungen und Projektleitungen vor der Einführung wissen möchten.
Per Timer, der in Odoo überall gestartet werden kann, im Wochenraster oder in der mobilen App. Zeiten lassen sich direkt aus Aufgaben, Tickets und Außendiensteinsätzen erfassen.
Ja. Zeiteinträge werden mit einem Klick freigegeben, und Sie legen fest, wer welche Einträge sehen, bearbeiten und freigeben darf.
Verkaufte Dienstleistungen sind mit den Zeiteinträgen verknüpft. Die Rechnung übernimmt die erfassten Stunden aus dem Auftrag.
Er wertet Geräte- und Browseraktivität im Hintergrund aus und schlägt Zeiteinträge vor. Die Mitarbeitenden prüfen und bestätigen die Vorschläge selbst.
Odoo Zeiterfassung ist auf Projekt- und Leistungszeiten ausgelegt. Wie Sie Arbeitszeiten rechtssicher dokumentieren, besprechen wir bei der Einführung mit Ihnen.
Sie wollen Stunden sauber erfassen und abrechnen?
Wir zeigen Ihnen, wie Zeiterfassung, Projekte und Abrechnung in Odoo zusammenspielen.
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