Odoo Sign: Dokumente elektronisch unterschreiben lassen
Unterschriften in Minuten statt Tagen
Was Odoo Sign für Ihr Unternehmen erledigt
Mit Odoo Sign laden Sie ein PDF hoch, ziehen Unterschrifts- und Pflichtfelder per Drag-and-drop an die richtige Stelle und verschicken die Anfrage. Ihre Kunden prüfen und unterschreiben auf jedem Gerät mit wenigen Klicks.
Wiederkehrende Dokumente legen Sie als Vorlage mit vorausgefüllten Feldern an. Den Stand jeder Anfrage sehen Sie jederzeit, Erinnerungen gehen automatisch hinaus.
Was sich im Alltag ändert
Weniger Drucken und Scannen, schnellere Abschlüsse und nachvollziehbare Unterschriften.
Vorlagen
Dokument einmal vorbereiten und mit vorausgefüllten Feldern immer wieder nutzen.
Auf jedem Gerät
Empfänger prüfen und unterschreiben am Rechner, Tablet oder Smartphone.
Nachvollziehbar
Jeder Schritt wird protokolliert, die Integrität des Dokuments kryptografisch geprüft.
Funktionen von Odoo Sign
Für Verträge, Vereinbarungen und Formulare.
Signaturreihenfolge
Empfänger werden erst benachrichtigt, wenn sie an der Reihe sind.
SMS-Authentifizierung
Einmalcodes per SMS identifizieren Unterzeichnende.
Erinnerungen
Automatische Erinnerungen an noch ausstehende Unterschriften.
Eigene Signatur
Automatisch erzeugen, mit Maus oder Finger zeichnen oder als Scan hochladen.
Prüfprotokoll
Protokoll mit Zeitpunkt und Standort jeder Aktion, transparent für alle Beteiligten.
eIDAS
Laut Odoo konform mit eIDAS für qualifizierte elektronische Signaturen in Europa.
Typische Einsatzszenarien
Für wen sich Odoo Sign eignet
- Vertrieb: Angebote und Verträge direkt aus Odoo zur Unterschrift senden.
- Personal: Arbeitsverträge und Vereinbarungen ohne Postweg unterschreiben lassen.
- Einkauf und Recht: Geheimhaltungsvereinbarungen mit festgelegter Signaturreihenfolge.
- Vermietung und Service: Mietverträge oder Abnahmeprotokolle vor Ort unterschreiben.
So unterstützt Alwinen Sie
Als offizieller Odoo Partner aus Frankfurt am Main führen wir Odoo Sign ein und betreuen die App im laufenden Betrieb.
Analyse
Dokumentarten und Unterzeichnende klären
Einrichtung
Vorlagen, Rollen und Felder
Datenübernahme
Bestehende Vorlagen übernehmen
Anpassung
Verknüpfung mit Verkauf, Personal und Dokumente
Schulung
Team einweisen
Support
Helpdesk, Wartung und Hosting nach dem Go-live
Passende Apps und Leistungen
Häufige Fragen zu Odoo Sign
Was Geschäftsführungen vor dem Einsatz elektronischer Unterschriften wissen möchten.
Odoo gibt an, mit eIDAS für qualifizierte elektronische Signaturen in allen europäischen Ländern konform zu sein. Welche Signaturform Ihr konkreter Vertrag braucht, sollten Sie im Einzelfall rechtlich prüfen.
Über einen persönlichen, sicheren Link an die E-Mail-Adresse und auf Wunsch zusätzlich über einen Einmalcode per SMS.
Ja. Sie legen eine Signaturreihenfolge fest. Jeder Empfänger wird erst benachrichtigt, wenn er an der Reihe ist.
Jede Aktion am Dokument wie Lesen und Unterschreiben, mit Datum, Uhrzeit und Standort. Die Integrität des Dokuments wird bei jedem Schritt kryptografisch geprüft.
Nein. Empfänger öffnen das Dokument über ihren persönlichen Link und unterschreiben im Browser.
Sie wollen Verträge digital unterschreiben lassen?
Wir zeigen Ihnen, wie Odoo Sign in Ihre Abläufe in Vertrieb, Personal und Einkauf passt.
Kontakt