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Odoo Fuhrpark: Fahrzeuge, Verträge und Kosten verwalten

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Jedes Fahrzeug mit allen Kosten im Blick

Was Odoo Fuhrpark für Ihr Unternehmen erledigt

Odoo Fuhrpark erfasst Fahrzeuge mit Fahrern, Verträgen, Reparaturen und Kosten. Leasing- und Serviceverträge überwachen Sie zentral, und vor Vertragsende bekommen Sie eine Warnung per E-Mail.

Wiederkehrende Kosten aus Verträgen landen zu Beginn jeder Periode in der Buchhaltung, Tank- und Reparaturkosten fließen in die Auswertung. So sehen Sie, welches Fahrzeug wie viel kostet.

Beratungstermin buchen Odoo-Einführung

Vertragsübersicht in Odoo Fuhrpark mit Leasingverträgen, Fahrzeugen und Status

Was sich im Alltag ändert

Keine verpassten Vertragsfristen, klare Kosten je Fahrzeug und weniger Verwaltungsaufwand.

Verträge im Griff

Leasing- und Serviceverträge mit Warnung vor Ablauf.

Kosten je Fahrzeug

Alle Kosten nachvollziehen, wiederkehrende Kosten automatisch buchen.

Fahrer zuordnen

Aktuellen und nächsten Fahrer je Fahrzeug festhalten.

Funktionen von Odoo Fuhrpark

Für Dienstwagen, Transporter und Servicefahrzeuge.

Kanban je Fahrzeug

Status jedes Fahrzeugs von der Anfrage bis zur Zulassung.

Tankbelege

Tankvorgänge und Kosten erfassen.

Services und Reparaturen

Services mit Dienstleistern organisieren, Rechnungen und Notizen verwalten.

Richtlinien

Fahrzeug- und Versicherungsrichtlinien festlegen.

Modelle und Kategorien

Eigene Kategorien, Modelle und Hersteller anlegen.

Kostenanalyse

Kosten nach Fahrzeug oder Leistungsart vergleichen.

Kostenauswertung in Odoo Fuhrpark mit Diagrammen

Typische Einsatzszenarien

Für wen sich Odoo Fuhrpark eignet

  • Dienstwagenflotte: Leasingverträge und Fahrer im Überblick.
  • Handwerk und Service: Transporter mit Wartung und Reparaturen.
  • Vertrieb im Außendienst: Kosten je Fahrzeug transparent machen.
  • Wachsende Flotten: Ablaufende Verträge rechtzeitig verlängern oder beenden.

So unterstützt Alwinen Sie

Als offizieller Odoo Partner aus Frankfurt am Main führen wir Odoo Fuhrpark ein und betreuen die App im laufenden Betrieb.

Analyse

Flotte, Verträge und Zuständigkeiten aufnehmen

Einrichtung

Kategorien, Verträge und Richtlinien

Datenübernahme

Fahrzeuge und Verträge übernehmen

Anpassung

Verbindung zur Buchhaltung

Schulung

Fuhrparkverantwortliche einweisen

Support

Helpdesk, Wartung und Hosting nach dem Go-live

Passende Apps und Leistungen

Odoo Mitarbeiter

Personalakte, Organigramm und Qualifikationen.

Odoo Buchhaltung

Rechnungen, Bankabgleich und DATEV-Export in derselben Datenbank.

Odoo Außendienst

Einsätze vor Ort planen, dokumentieren und abrechnen.

Odoo Wartung

Vorbeugende und korrigierende Wartung von Anlagen.

Häufige Fragen zu Odoo Fuhrpark

Was Geschäftsführungen und Fuhrparkverantwortliche vor der Einführung wissen möchten.

Ja. Vor Vertragsende kommt eine Warnung per E-Mail, dazu zeigen visuelle Hinweise anstehende Verlängerungen.

Wiederkehrende Vertragskosten wie Leasing werden zu Beginn jeder Periode automatisch gebucht. Tank- und Reparaturkosten fließen in die Auswertung.

Ja. Sie hinterlegen den aktuellen und den nächsten Fahrer je Fahrzeug.

Kosten je Fahrzeug oder Leistungsart und Vergleiche, welche Fahrzeuge oder Leistungen am meisten kosten.

Sie organisieren Services mit Dienstleistern und verwalten deren Rechnungen und Notizen am Fahrzeug.

Sie wollen Ihren Fuhrpark übersichtlich verwalten?

Wir besprechen mit Ihnen Flotte und Verträge und zeigen Odoo Fuhrpark.

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Kontakt

Sprechen Sie mit uns über Ihren Fuhrpark in Odoo, persönlich in Frankfurt am Main oder per Videocall.

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