Alwinen GmbH | KI-Beratung und Odoo-Partner in Frankfurt am Main
Weniger Handarbeit im Büro: mit KI und Odoo
Ihr Team überträgt Daten mehrfach, sucht Informationen zusammen und bearbeitet Anfragen von Hand. Wir prüfen mit Ihnen, welche dieser Abläufe sich vereinfachen lassen, und setzen die passende Lösung um: mit KI, mit Odoo oder mit beidem.
Erstgespräch vereinbaren Unsere Leistungen
Das Erstgespräch ist kostenlos, findet online statt und dauert eine Stunde.
Unsere Leistungen
Womit wir Ihnen helfen
KI im Unternehmen
Ihr Team tippt Belege ab, sortiert E-Mails und sucht Informationen für Angebote zusammen. Wir prüfen mit Ihnen, welche dieser Aufgaben eine KI zuverlässig übernehmen kann, und klären Umfang und Kosten, bevor Sie etwas beauftragen.
KI-Anwendungen und Automatisierung
Ein Assistent liest Eingangsrechnungen aus, sortiert Kundenanfragen vor oder bereitet Angebotsentwürfe vor. Wir setzen den ersten Anwendungsfall um, verbinden ihn mit Ihrer vorhandenen Software und legen fest, wer die Ergebnisse prüft.
Odoo einführen und betreiben
Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen entstehen in einem System statt in drei Programmen. Wir planen die Einführung, richten Odoo für Ihre Abläufe ein, übernehmen Ihre Daten, schulen Ihr Team und betreuen das System im laufenden Betrieb.
Referenzen
Wir haben Odoo bei Unternehmen aus IT, Handel, Produktion und Dienstleistungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz eingeführt.
Odoo in der Praxis: Buchhaltung, Microsoft 365, Apps und Belege
Odoo Buchhaltung mit DATEV und E-Rechnung
Sie buchen in Odoo und übergeben Ihrem Steuerberater die Daten per DATEV-Export. Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, XRechnung und ZUGFeRD richten wir mit ein.
Odoo und Microsoft 365
E-Mails aus Outlook landen beim richtigen Kunden in Odoo, Termine stehen in beiden Kalendern, und Ihre Mitarbeiter melden sich mit dem Microsoft-Konto an.
Alwinen Apps für Odoo
Wir entwickeln eigene Erweiterungen für Odoo, zum Beispiel den ComNorm Connector und den Swiss ePost Connector. Für Maklerbüros mit onOffice gibt es außerdem ImmoBridge, die Canva-Anbindung für Immobilienmakler.
Belege nach DIN 5008
Angebote, Rechnungen und Lieferscheine aus Odoo erscheinen in Ihrem Firmendesign und enthalten die Pflichtangaben für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Warum Alwinen
Alwinen GmbH ist ein offizieller Odoo-Partner aus Frankfurt am Main. Wir beraten auf Deutsch und betreuen kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Offizieller Odoo-Partner mit zertifizierten Odoo-Experten
Fachkraft für Buchführung (IHK)
Microsoft 365 Experte und Reseller
Odoo-Projekte in IT, Handel, Produktion und Dienstleistungen
Persönliche Betreuung durch deutschsprachige Berater
Neu im Blog
Odoo und DATEV: So arbeiten Sie und Ihr Steuerberater zusammen
Buchhaltung in Odoo, Abschluss in DATEV: wie Buchungen und Belege zur Kanzlei kommen und was die GoBD verlangen.
Odoo mit Outlook verbinden: E-Mail, Kalender und Microsoft-Anmeldung einrichten
Postfach, Kalender-Synchronisation und Single Sign-on: was jede Verbindung leistet und woran die Einrichtung in der Praxis scheitert.
E-Rechnung in Odoo: XRechnung und ZUGFeRD rechtzeitig einrichten
Seit 2025 gilt die Empfangspflicht, ab 2027 folgt für viele Unternehmen die Ausstellungspflicht. So bereiten Sie Odoo vor.
Besprechen wir, wo in Ihrem Betrieb Zeit verloren geht
Im kostenlosen Online-Erstgespräch schildern Sie eine konkrete Aufgabe. Wir sagen Ihnen, ob KI, Odoo oder eine einfache Automatisierung dafür geeignet ist und was der nächste Schritt wäre.