Alwinen GmbH | KI-Beratung und Odoo-Partner für den Mittelstand
Weniger Handarbeit im Büro: mit KI und Odoo
Ihr Team überträgt Daten mehrfach, sucht Informationen zusammen und bearbeitet Anfragen von Hand. Wir prüfen mit Ihnen, welche dieser Abläufe sich vereinfachen lassen, und setzen die passende Lösung um: mit KI, mit Odoo oder mit beidem.
Erstgespräch vereinbaren Unsere Leistungen
Das Erstgespräch ist kostenlos, findet online statt und dauert eine Stunde.
Unsere Leistungen
Womit wir Ihnen helfen
KI im Unternehmen
Ihr Team tippt Belege ab, sortiert E-Mails und sucht Informationen für Angebote zusammen. Wir prüfen mit Ihnen, welche dieser Aufgaben eine KI zuverlässig übernehmen kann, und klären Umfang und Kosten, bevor Sie etwas beauftragen.
KI-Anwendungen und Automatisierung
Ein Assistent liest Eingangsrechnungen aus, sortiert Kundenanfragen vor oder bereitet Angebotsentwürfe vor. Wir setzen den ersten Anwendungsfall um, verbinden ihn mit Ihrer vorhandenen Software und legen fest, wer die Ergebnisse prüft.
Odoo einführen und betreiben
Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen entstehen in einem System statt in drei Programmen. Wir planen die Einführung, richten Odoo für Ihre Abläufe ein, übernehmen Ihre Daten, schulen Ihr Team und betreuen das System im laufenden Betrieb. Welche Bereiche Odoo abdeckt, von der Buchhaltung bis zum Projektmanagement mit Odoo Projekt, zeigt unsere Übersicht aller Odoo Apps. Ob Odoo Online, Odoo.sh oder ein eigener Server zu Ihnen passt, vergleicht unser Beitrag zum Odoo Hosting.
Referenzen
Wir haben Odoo bei Unternehmen aus IT, Handel, Produktion und Dienstleistungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz eingeführt.
Odoo in der Praxis: Buchhaltung, Microsoft 365, Apps und Belege
Odoo Buchhaltung mit DATEV und E-Rechnung
Sie buchen in Odoo und übergeben Ihrem Steuerberater die Daten per DATEV-Export. Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, XRechnung und ZUGFeRD richten wir mit ein.
Odoo und Microsoft 365
E-Mails aus Outlook landen beim richtigen Kunden in Odoo, Termine stehen in beiden Kalendern, und Ihre Mitarbeiter melden sich mit dem Microsoft-Konto an.
Alwinen Apps für Odoo
Wir entwickeln eigene Erweiterungen für Odoo, zum Beispiel den ComNorm Connector und den Swiss ePost Connector. Für Maklerbüros mit onOffice gibt es außerdem Cancon Estate, die Canva-App für Immobilienmakler.
Belege nach DIN 5008
Angebote, Rechnungen und Lieferscheine aus Odoo erscheinen in Ihrem Firmendesign und enthalten die Pflichtangaben für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Warum Alwinen
Alwinen GmbH ist ein offizieller Odoo-Partner in Deutschland. Wir beraten auf Deutsch und betreuen kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir arbeiten überwiegend remote, per Video und Bildschirmfreigabe. Wenn ein Termin bei Ihnen im Betrieb sinnvoll ist, kommen wir nach Absprache zu Ihnen.
Offizieller Odoo-Partner mit zertifizierten Odoo-Experten
Fachkraft für Buchführung (IHK)
Microsoft 365 Experte und Reseller
Odoo-Projekte in IT, Handel, Produktion und Dienstleistungen
Persönliche Betreuung durch deutschsprachige Berater
Neu im Blog
Upgrade auf Odoo 20 vorbereiten: Was Geschäftsführung und Buchhaltung vorher prüfen
Wer das Upgrade auslöst, was die Testdatenbank absichtlich nicht kann, was die Enterprise-Lizenz abdeckt, und elf Punkte, die vor dem Umstellungstag geklärt sein sollten.
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Stückliste, Materialentnahme und Rückmeldung in der Werkstatt: Voraussetzungen, sechs Schritte und typische Fehler, bevor die Nachkalkulation stimmt.
E-Rechnungspflicht ab 1. Januar 2027: Wer betroffen ist und was in Odoo bis Jahresende stehen muss
Der Wortlaut von § 27 Abs. 38 UStG, die 800.000-Euro-Grenze, das dritte BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2026 und die Einstellungen, die in Odoo 19 vor dem ersten Rechnungslauf im Januar fertig sein sollten.
Warum wir KI in Odoo zuerst im Rechnungseingang einsetzen und nicht im Website-Chat
Unsere Position zum ersten KI-Projekt im Mittelstand, die Argumente für den KI-Chat und die Fälle, in denen wir anders entscheiden.
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Vergleichstabelle, fünf Entscheidungsfragen und eine klare Empfehlung je Unternehmenstyp: wann das CRM in Odoo gehört und wann ein Spezialanbieter sinnvoll ist.
Zehn Neuerungen in Odoo 20, die Buchhaltung und Geschäftsführung betreffen
Odoo hat Version 20 im September 2026 vorgestellt. Was sich bei Eingangsrechnungen, Bankbuchungen, KI-Agenten und Zugriffsrechten ändert und wann sich das Upgrade von Odoo 17, 18 oder 19 lohnt.
Besprechen wir, wo in Ihrem Betrieb Zeit verloren geht
Im kostenlosen Online-Erstgespräch schildern Sie eine konkrete Aufgabe. Wir sagen Ihnen, ob KI, Odoo oder eine einfache Automatisierung dafür geeignet ist und was der nächste Schritt wäre.