Odoo Einkauf: Beschaffung nach Bestand und Bedarf
Rechtzeitig bestellen, ohne zu viel zu kaufen
Was Odoo Einkauf für Ihr Unternehmen erledigt
Odoo Einkauf nutzt Ihre aktuellen Bestände, um Bestellungen rechtzeitig vorzuschlagen. Anfragen an Lieferanten verschicken Sie per E-Mail oder als Brief, vergleichen Angebote und machen aus dem besten eine Bestellung.
Wareneingang und Lieferantenrechnung beziehen sich auf dieselbe Bestellung. So sehen Sie vor der Zahlung, ob Menge und Preis stimmen.
Was sich im Alltag ändert
Weniger Eilbestellungen, bessere Konditionen und keine doppelt bezahlten Rechnungen.
Nachbestellung nach Regeln
Meldebestände pro Lagerort oder Lieferant lösen Anfragen und Bestellungen automatisch aus.
Angebote vergleichen
Alternative Anfragen und Ausschreibungen zeigen die Angebote mehrerer Lieferanten nebeneinander.
Rechnungsprüfung
Bestellung, Wareneingang und Lieferantenrechnung werden abgeglichen, bevor Sie bezahlen.
Funktionen von Odoo Einkauf
Vom Bedarf bis zur bezahlten Lieferantenrechnung.
Rahmenverträge
Mit Rahmenbestellungen kaufen Sie über einen Zeitraum zu verhandelten Preisen wiederkehrend ein.
Anfragen per E-Mail oder Post
Anfragen für mehrere Artikel auf einmal mit eigener Nachricht verschicken.
Liefertermine im Blick
Status, Betrag und erwartetes Lieferdatum jeder Anfrage und Bestellung auf einen Blick.
Mengeneinheiten
In Tonnen einkaufen und in Kilogramm verkaufen: Odoo rechnet die Einheiten um.
Lieferantenpreislisten
Preislisten, Artikelnummern und Aktionen der Lieferanten importieren Sie in Ihre Datenbank.
Lieferantenanalyse
Das Einkaufs-Dashboard misst die Leistung Ihrer Lieferanten mit eigenen Auswertungen.
Typische Einsatzszenarien
Für wen sich Odoo Einkauf eignet
- Handel: Meldebestände halten die Regale gefüllt, ohne Kapital in Überbeständen zu binden.
- Hersteller: Fehlende Komponenten für Fertigungsaufträge werden rechtzeitig bestellt.
- Unternehmen mit festen Lieferanten: Rahmenverträge sichern Preise, Abrufe laufen ohne neue Verhandlung.
- Mehrere Gesellschaften: Bestellungen und Rechnungen laufen in einer Datenbank, Daten lassen sich zwischen den Firmen teilen.
So unterstützt Alwinen Sie
Als offizieller Odoo Partner aus Frankfurt am Main führen wir Odoo Einkauf ein und betreuen die App im laufenden Betrieb.
Analyse
Beschaffungsprozess und Lieferanten klären
Einrichtung
Artikel, Lieferantenpreise und Regeln
Datenübernahme
Lieferanten und offene Bestellungen
Anpassung
Freigaben, Belege und Schnittstellen
Schulung
Einkauf und Lager einweisen
Support
Helpdesk, Wartung und Hosting nach dem Go-live
Passende Apps und Leistungen
Für die Beschaffung über ComNorm haben wir einen eigenen ComNorm Connector entwickelt.
Häufige Fragen zu Odoo Einkauf
Was Geschäftsführungen und Einkaufsleitungen vor der Einführung wissen möchten.
Ja. Sie legen Nachbestellregeln nach Mindestmengen, Lagerort, Lieferant oder Verkäufen an. Odoo erstellt daraus Anfragen oder Bestellungen.
Odoo gleicht Bestellung, Wareneingang und Rechnung ab. Sie bezahlen nach bestellter oder erhaltener Menge, ganz wie Sie es festlegen.
Ja. Rahmenbestellungen sichern verhandelte Preise für einen Zeitraum, mit Ausschreibungen holen Sie mehrere Angebote ein und vergleichen sie.
Preislisten, Lieferantenartikelnummern und Lieferzeiten importieren wir aus Ihren Dateien und hinterlegen sie pro Artikel.
Für ComNorm bieten wir einen eigenen Connector an. Weitere Schnittstellen entwickeln wir bei Bedarf.
Sie wollen Ihren Einkauf in Odoo steuern?
Wir besprechen mit Ihnen Lieferanten, Bestellregeln und Rechnungsprüfung und zeigen den Ablauf in Odoo.
Kontakt