Wo lohnt sich KI in unserem Betrieb, und wie fangen wir an?
Die meisten Anfragen beginnen mit einer Alltagsaufgabe: Eingangsrechnungen abtippen, Angebote aus alten Vorlagen zusammensuchen, Kundenanfragen per E-Mail beantworten. Wir sehen uns mit Ihnen an, welche dieser Aufgaben KI zuverlässig übernehmen kann und welche besser bei Ihren Mitarbeitern bleiben.
Danach setzen wir den ersten Anwendungsfall um, etwa einen Assistenten, der Dokumente liest und die Daten in Ihre Systeme einträgt, oder eine Automatisierung, die Anfragen vorsortiert. Dafür müssen Sie kein Odoo einsetzen; wir arbeiten mit der Software, die bei Ihnen schon läuft.
KI im Unternehmen einführen: Vorgehen, Kosten und Datenschutz
Wie führen wir Odoo ein, ohne dass das Tagesgeschäft stillsteht?
Wenn das Angebot in Word, der Auftrag in Excel und die Rechnung in einem dritten Programm entsteht, kostet jede Übergabe Zeit und erzeugt Fehler. In Odoo laufen Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung in einem System, und alle im Betrieb sehen denselben Stand. Wer Kundenprojekte umsetzt, plant Aufgaben und Termine in Odoo Projekt und rechnet nach Zeit oder Meilensteinen ab.
Wir nehmen Ihre Abläufe auf, richten die passenden Odoo Apps so weit wie möglich im Standard ein, übernehmen Kunden, Artikel und offene Posten aus der bisherigen Software und schulen Ihr Team vor dem Start. Die Kosten hängen von der Zahl der Bereiche und Nutzer, den Anpassungen und den Altdaten ab.
Wer kümmert sich nach dem Start um Hosting, Updates und Fragen aus dem Team?
Nach dem Start bleiben wir Ihr Ansprechpartner. Wir beraten Sie, ob Odoo Online, Odoo.sh oder ein eigener Server zu Ihnen passt, und übernehmen auf Wunsch Hosting, Updates und Backups.
Fragen aus dem Team beantwortet unser Support per Telefon, E-Mail oder Ticket: Eine Rechnung lässt sich nicht buchen, ein Lieferschein wird falsch gedruckt, ein neuer Mitarbeiter braucht Zugriff. Solche Anliegen klären wir, ohne dass Sie dafür einen Entwickler brauchen.
Schulungen halten wir vor Ort oder online und arbeiten dabei mit Ihren eigenen Abläufen und Belegen. Den Umfang von Support und Wartung vereinbaren wir mit Ihnen gesondert.
Was bringt KI direkt in Odoo, etwa bei Belegen oder im Vertrieb?
Odoo bringt eigene KI-Funktionen mit: Agenten, die Aufgaben in den Apps übernehmen, Auswertungen auf eine Frage in normaler Sprache, Dokumente, die automatisch im richtigen Ordner landen, und E-Mail-Entwürfe direkt im Vorgang.
Wir richten diese Funktionen so ein, dass sie zu Ihren Abläufen passen, und legen mit Ihnen fest, was ein Agent selbst erledigt und was ein Mitarbeiter freigibt. Das Ergebnis sehen Ihre Mitarbeiter in Odoo und nicht in einem weiteren Programm.
Was tun, wenn der Odoo-Standard nicht reicht?
Oft fehlt nur ein Detail: ein Beleg nach DIN 5008, eine Schnittstelle zum Lieferanten oder ein Feld, das Ihr Vertrieb täglich braucht. Solche Erweiterungen entwickeln wir mit Blick auf das nächste Odoo-Update, damit sie keine Dauerbaustelle werden.
Einige Erweiterungen bieten wir fertig im Odoo App Store an, darunter Premium Layout DACH für Belege nach deutscher Norm, den ComNorm Connector für den Einkauf über Lieferantenkataloge und den Swiss ePost Connector für die Briefpost in Odoo.
Alle Odoo-Apps im Überblick, darunter die Alwinen Apps
Odoo-Belege und Vorlagen nach DIN 5008
Funktioniert Odoo für unsere Buchhaltung und den Steuerberater?
Ja, wenn es richtig eingerichtet ist. Wir hinterlegen den Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, richten den DATEV-Export für Ihren Steuerberater ein und sorgen dafür, dass E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD ankommen und versendet werden.
Zum Monatsabschluss bekommt Ihr Steuerberater die Buchungen in der gewohnten Form. Für Österreich und die Schweiz passen wir Kontenrahmen und Steuersätze an. Zum Team gehört eine Fachkraft für Buchführung (IHK).
Odoo Buchhaltung für Deutschland: SKR03/04, DATEV und E-Rechnung
Odoo und DATEV: so läuft die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Wie arbeiten Odoo und Microsoft 365 zusammen?
Ihre E-Mails bleiben in Outlook, Ihre Termine im Kalender, Ihre Dateien in SharePoint. Wir verbinden Microsoft 365 mit Odoo, damit eine E-Mail aus Outlook beim richtigen Kunden, Lead oder Ticket landet und sich Ihr Team mit dem vorhandenen Microsoft-Konto in Odoo anmeldet.
Als Microsoft 365 Experte und Reseller richten wir auch Microsoft 365 selbst ein und betreuen es, mit oder ohne Odoo.
Odoo und Microsoft 365 verbinden: Outlook, Teams und SharePoint