KI-Beratung für Thüringen
KI-Beratung für Betriebe in Thüringen, von der Idee bis zum Test
Alwinen GmbH findet mit Ihnen die Stelle, an der Ihr Team am meisten Zeit mit Abtippen und Suchen verliert, und setzt dort eine erste KI-Anwendung mit festem Umfang um. Wir arbeiten dafür vor Ort und remote.
Unverbindlich, per Video oder Telefon.
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Vier Thüringer Beispiele aus dem Betriebsalltag
Wie ein erster Anwendungsfall entsteht, beschreibt die Seite KI im Unternehmen. Die vier Fälle stammen aus Branchen, die Thüringen prägen, und schildern typische Situationen statt einzelner Kunden.
Messtechnik-Zulieferer, 40 Mitarbeiter
Täglich treffen Anfragen mit Zeichnungen und Datenblättern per E-Mail ein. Ein KI-Assistent ordnet sie dem passenden Produktbereich zu, legt die Eckdaten im CRM an und bereitet bei wiederkehrenden Anfragen einen Angebotsentwurf vor. Der Vertriebsleiter startet morgens mit einer sortierten Liste und gibt nur noch frei.
Metallverarbeiter, 90 Mitarbeiter
Rund hundert Lieferanten schicken Rechnungen und Lieferscheine in allen Formaten. Die KI gleicht sie mit Bestellung und Wareneingang ab und schlägt die Vorkontierung vor. Abweichungen bei Menge oder Preis landen als Aufgabe beim Einkauf, und die Buchhalterin prüft nur die Ausnahmen.
Maschinenbauer, 150 Mitarbeiter
Jahrzehnte an Anleitungen und Serviceberichten liegen in Ordnern, und die Kollegen, die sich darin auskennen, gehen bald in Rente. Eine KI macht die Dokumente durchsuchbar und antwortet dem Servicetechniker mit Verweis auf die richtige Seite. So bleibt das Wissen im Haus, und neue Techniker finden sich schneller zurecht.
Bäckerei mit 25 Filialen, 200 Mitarbeiter
Bisher entscheidet die Erfahrung über die Backmenge, und mal bleibt zu viel übrig, mal ist das Regal leer. Die KI wertet Abverkäufe, Wochentag, Wetter und Feiertage aus und schlägt Mengen je Filiale vor. Die Backstubenleitung prüft den Vorschlag morgens und passt ihn an.
Vom Workshop zum ersten Test
Vor Ort
Der Workshop findet auf Wunsch in Ihrem Betrieb statt, ob in Eisenach, Erfurt, Jena oder Gera. Gemeinsam gehen wir durch Postfächer, Ablagen und Arbeitsplätze und schreiben auf, wo Ihr Team sucht, sortiert oder doppelt erfasst.
Remote
Den ersten Anwendungsfall bauen wir per Video und Bildschirmfreigabe und testen ihn mit Ihren eigenen Unterlagen. Vorab vereinbaren wir, wer Ergebnisse freigibt und wie Ausnahmen behandelt werden. Nach dem Test vergleichen wir Aufwand und Qualität mit vorher, und dann entscheiden Sie über den Ausbau.
Förderung für KI-Projekte in Thüringen
Diese Angaben haben wir am 30. Oktober 2026 auf den offiziellen Seiten geprüft. Jede Karte verlinkt die Quelle, damit Sie den aktuellen Stand selbst sehen.
InnoInvest der Thüringer Aufbaubank
Für wen
Kleine und mittlere Betriebe aus Industrie, Handwerk, Handel und weiteren gewerblichen Branchen, dazu wirtschaftsnahe Freiberufler.
Was gilt
Das Programm nimmt laut Aufbaubank Anträge an und setzt eine Neuerung für Ihr Unternehmen voraus. Welche Kosten eines KI-Projekts zählen, beantwortet die Aufbaubank vor dem Antrag.
Stand: Oktober 2026
ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW, Stufe 3
Für wen
Vom Freiberufler bis zum größeren Mittelständler, Sitz in Deutschland, Antrag über die Hausbank.
Was gilt
Stufe 3 nennt KI ausdrücklich, sofern sie unternehmensinterne Daten nutzt. Auf den ausgezahlten Kredit kommen dann 5 Prozent Zuschuss, höchstens 200.000 Euro.
Stand: Oktober 2026
Forschungszulage für eigene Entwicklung
Für wen
Steuerpflichtige Unternehmen mit eigener Forschung und Entwicklung.
Was gilt
Die Zulage beträgt 25 Prozent der förderfähigen Aufwendungen, bei kleinen und mittleren Unternehmen auf Antrag 35 Prozent. Entwickelt Ihr Unternehmen eigene KI-Lösungen, kann die Forschungszulage in Frage kommen; ob ein Vorhaben förderfähig ist, prüft die Bescheinigungsstelle Forschungszulage. Wer nur fertige Dienste nutzt, fällt nicht darunter.
Bescheinigungsstelle Forschungszulage
Stand: Oktober 2026
Der Digitalbonus Thüringen nimmt keine Anträge mehr an. Kostenfrei und anbieterneutral berät dagegen das Mittelstand-Digital Zentrum Ilmenau in seiner Online-Sprechstunde, das Netzwerk führt es als laufend.
Wir sind keine Fördermittelberatung. Wir planen Ihr Projekt so, dass es zu den Anforderungen eines Programms passt, und liefern die Unterlagen, die Sie für den Antrag brauchen.
Wer in Thüringen beim Datenschutz zuständig ist
Datenschutz
Datenschutzaufsicht für Unternehmen im Freistaat ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (tlfdi.de). Vor dem ersten Test müssen drei Punkte feststehen: welche Daten die Anwendung braucht, wo sie verarbeitet werden und wer darauf zugreift. Hinzu kommen der Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis und ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem KI-Anbieter; beides bereiten wir im Projekt mit Ihnen vor.
KI-Verordnung der EU
Die KI-Verordnung der EU gilt seit dem 1. August 2024 und wird stufenweise angewendet. Seit dem 2. Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI einsetzen, dafür sorgen, dass ihre Mitarbeiter den Umgang mit diesen Systemen beherrschen; seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten, etwa der Hinweis, wenn Kunden mit einem KI-System kommunizieren. Für die typischen Anwendungen im Mittelstand, zum Beispiel Belegerkennung, Vorsortierung von Anfragen oder Textentwürfe, stuft die Bundesnetzagentur das Risiko als gering ein; die strengen Pflichten für Hochrisiko-Systeme, etwa in der Personalauswahl, gelten erst ab dem 2. Dezember 2027. Zuständige Marktüberwachungsbehörde in Deutschland ist die Bundesnetzagentur, die mit dem KI-Service-Desk eine kostenlose Anlaufstelle für Unternehmen betreibt.
Erste Anlaufstellen in Thüringen
Für einen neutralen Blick lohnen sich drei Adressen im Land. Mit keiner davon arbeitet Alwinen zusammen, und nicht jede nennt ihre Kosten.
Mittelstand-Digital Zentrum Ilmenau
Das Zentrum bietet eine kostenfreie und anbieterneutrale Online-Sprechstunde zu Digitalisierungsthemen und zählt zum Netzwerk Mittelstand-Digital.
IHK Erfurt
Für Mitgliedsunternehmen ist die IHK Erfurt erste Anlaufstelle bei Fragen zur Digitalisierung, mit Beratung, Weiterbildung und Vernetzung.
Thüringer Zentrum für Lernende Systeme und Robotik
Das Zentrum bietet Workshops und Netzwerktreffen zu KI und Robotik und übernimmt kleinere Projekte wie Machbarkeitsstudien. Kosten nennt die Website nicht.
KI und Ihre Buchhaltung
Eingangsrechnungen sind oft der beste Startpunkt, denn dort fällt dieselbe Arbeit täglich an. Die KI liest aus und schlägt die Kontierung vor, Ihr Team gibt frei, und die Kanzlei bekommt alles wie bisher per DATEV-Export. Mehr dazu zeigen KI in Odoo und Odoo Buchhaltung.
Odoo in Thüringen
KI arbeitet besser, wenn Aufträge und Belege nicht über mehrere Programme verstreut sind. Wie ein gemeinsames System in Thüringer Betrieben aussieht, zeigt die Seite Odoo für Industrie und Mittelstand in Thüringen.
Häufige Fragen zur KI-Beratung in Thüringen
Vor dem ersten KI-Projekt fragen uns Geschäftsführer vor allem nach diesen fünf Punkten.
Das ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit. Vor dem Start legen wir mit Ihnen fest, welche Daten genutzt werden, wo die Verarbeitung stattfindet und wer Zugriff hat. Verarbeitungsverzeichnis und Auftragsverarbeitungsvertrag bereiten wir gemeinsam vor.
Das richtet sich nach Aufgabe, Datenlage und Anbindung an Ihre Software. Bevor Sie beauftragen, liegen Ziel, Umfang, Erfolgskriterien und alle einmaligen und laufenden Kosten schriftlich vor.
Im Anschluss an den Workshop setzen wir den Anwendungsfall mit ausgewählten Beispielen um und führen ihn an Ihren Unterlagen vor. Sobald Aufgabe und Daten feststehen, nennen wir den Zeitplan für die Erprobung.
Den Speicher- und Verarbeitungsort bestimmen wir je Anwendungsfall vor der Umsetzung und halten ihn im Auftragsverarbeitungsvertrag fest. Wir prüfen außerdem Anbieter und Zugriffsrechte und klären, dass Ihre Daten nicht fürs Training genutzt werden.
Am 30. Oktober 2026 war der Zuschuss InnoInvest der Thüringer Aufbaubank beantragbar. Bundesweit kommen der ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW in Stufe 3 und bei eigener Entwicklung die Forschungszulage hinzu.
Der nächste Schritt
Bringen Sie zum kostenlosen Online-Erstgespräch eine Aufgabe mit, die Ihren Betrieb heute zu viel Zeit kostet. Sie erfahren, ob sich KI dafür eignet und welche Angaben uns noch fehlen. Eine Stunde reicht dafür.
Alwinen GmbH, KI-Beratung für Thüringen