Odoo-Partner für Nordrhein-Westfalen
Odoo für den Mittelstand in Nordrhein-Westfalen
Vom Bergischen Land bis ins Ruhrgebiet, vom Niederrhein bis nach Ostwestfalen führt Alwinen GmbH Odoo in kleinen und mittleren Unternehmen ein. Workshops und Schulungen finden vor Ort und remote statt, je nachdem, was Ihrem Betrieb mehr bringt.
Unverbindlich, per Video oder Telefon.
Startseite / Odoo Partner Deutschland / Nordrhein-Westfalen
Wo Odoo in NRW am meisten Doppelarbeit spart
Knapp 18 Millionen Menschen leben in Nordrhein-Westfalen, und rund 1,18 Millionen arbeiten dort in Industriebetrieben ab 20 Beschäftigten. Vier Branchen prägen das Bild, und in jeder davon gehen Angaben zwischen Listen und Programmen verloren.
Metall und Maschinenbau
Allein der Maschinenbau zählte im Oktober 2024 fast 165.000 Beschäftigte, die Herstellung von Metallerzeugnissen weitere rund 126.600. Angebote entstehen hier oft in Excel, Stücklisten liegen woanders. Odoo verbindet beides mit Fertigung und Lager, damit der Vertrieb am Telefon sagen kann, wann die Maschine frei wird.
Chemie und Pharma
Rund 93.900 Beschäftigte arbeiteten im Oktober 2024 in der Herstellung chemischer Erzeugnisse. Für mittelständische Hersteller und Zulieferer zählen Chargen, Haltbarkeiten und Sicherheitsdatenblätter. Odoo führt jede Lieferung bis zur Rohstoffcharge zurück, und Rückfragen von Kunden lassen sich ohne Suche in Ordnern beantworten.
Logistik
Laut Kompetenznetz Logistik.NRW hatte die Kernbranche Ende 2020 über 388.000 sozialversicherungspflichtig Beschäftigte, neuere Landeszahlen liegen uns nicht vor. Lagergeld, Handling und Transport werden oft von Hand zusammengerechnet. In Odoo ergibt sich die Abrechnung aus den gebuchten Bewegungen.
Großhandel
Handel, Verkehr und Gastgewerbe beschäftigten 2024 im Schnitt rund 1,6 Millionen Menschen. Wer an Handwerksbetriebe liefert, pflegt Preise häufig in mehreren Dateien. Odoo hält Artikel, Einkaufspreise und Rabattgruppen an einer Stelle, und der Innendienst erfasst den Auftrag noch während des Telefonats.
Drei Ausgangslagen aus NRW-Betrieben
Mit solchen Aufgaben kommen Unternehmen dieser Größe häufig zu uns. Jedes Beispiel steht für einen typischen Fall und beschreibt keinen einzelnen Kunden.
Metallzulieferer im Bergischen Land, 80 Mitarbeiter
Kalkuliert wird in Excel, Stücklisten stecken in einer Zeichnungsablage, und Rechnungen laufen über ein getrenntes Buchhaltungsprogramm. Mit Odoo gehören Angebot, Stückliste, Fertigungsauftrag und Lager zusammen. Die Arbeitsvorbereitung erfasst nichts mehr doppelt, und die Geschäftsführung sieht offene Posten ohne Rückfrage in der Buchhaltung.
Spedition im Ruhrgebiet, 120 Mitarbeiter
Für Handelskunden lagert der Betrieb Ware ein, kommissioniert täglich und rechnet monatlich ab. Wareneingang, Lagerplätze und Versand laufen künftig per Scanner, und die Bestände jedes Kunden sind jederzeit abrufbar. Am Monatsende entfällt die Abstimmung zwischen Disposition und Buchhaltung, und Kunden holen ihren Bestandsbericht selbst im Portal ab.
Sanitärgroßhändler im Rheinland, 45 Mitarbeiter
Für 12.000 Artikel existieren Preislisten in mehreren Dateien. Sobald Kundenpreise und Rabattgruppen zentral gepflegt sind, kommissioniert das Lager per Scanner, und die E-Rechnung geht direkt an den Handwerksbetrieb. Nachbestellungen schlägt das System aus Mindestbeständen und offenen Aufträgen vor.
So teilen wir die Arbeit vor Ort und remote auf
Vor Ort
Kick-off, Prozess-Workshop und Schulung halten wir auf Wunsch in Ihrem Betrieb, etwa in Köln, Düsseldorf, Dortmund oder im Münsterland. Dort sehen wir, wie Aufträge durch Lager und Werkhalle wandern, und Ihre Mitarbeiter stellen ihre Fragen direkt am Arbeitsplatz.
Remote
Einrichtung, Tests und Support übernehmen wir aus der Ferne. Zwischenstände prüfen Sie jeweils an Ihren eigenen Daten, und kurze Abstimmungen lassen sich per Video einschieben. Die fünf Projektschritte und alles zu den Kosten stehen unter Odoo einführen mit Alwinen.
Förderung für ERP- und Digitalisierungsprojekte in NRW
Wir haben alle drei Karten mit den offiziellen Programmseiten abgeglichen. Wann das zuletzt war, steht jeweils unten auf der Karte.
Land NRW: Zuschuss nur für IT-Sicherheit offen
Für wen
Kleinstunternehmen sowie kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Das Programm MID-Digitale Sicherheit läuft über die NRW.BANK.
Was gilt
Gefördert werden Sicherheitsanalyse, Schulungen und IT-Basisschutz mit 50 Prozent der förderfähigen Ausgaben, höchstens 15.000 Euro. Die Plätze werden monatlich verlost. Die ERP-Einführung selbst gehört nicht dazu, förderfähig wäre nur die begleitende IT-Sicherheit. Das passendere Programm MID-Digitale Prozesse nimmt für 2026 keine Anträge mehr an.
Stand: Oktober 2026
ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW (511, 512)
Für wen
Für Freiberufler und Unternehmen mit Sitz in Deutschland und höchstens 500 Millionen Euro Jahresgruppenumsatz. Ihre Hausbank stellt den Antrag.
Was gilt
Die KfW finanziert Digitalisierungsvorhaben samt laufender Kosten. Auf den ausgezahlten Kredit gibt es in Stufe 2 einen Zuschuss von 3 Prozent, in Stufe 3 von 5 Prozent, maximal 200.000 Euro. In welche Stufe Ihr Projekt fällt, entscheidet die Hausbank gemeinsam mit der KfW.
Stand: Oktober 2026
Mittelstand-Digital Zentren für NRW
Für wen
Kleine und mittlere Unternehmen und Handwerksbetriebe. Die Angebote kosten nichts und sind anbieterneutral.
Was gilt
Geld fließt hier nicht, Sie bekommen Workshops, Praxisbeispiele und Sprechstunden. Die regionalen Zentren Rheinland und Ruhr-OWL sind abgeschlossen. Weiter aktiv sind die Themenzentren Handel und WertNetzWerke, beide mit Sitz in Köln.
Stand: Oktober 2026
Wir sind keine Fördermittelberatung. Wir planen Ihr Projekt so, dass es zu den Anforderungen eines Programms passt, und liefern die Unterlagen, die Sie für den Antrag brauchen.
Wirtschaftsstandorte in Nordrhein-Westfalen
Zwischen Rheinschiene, Ruhrgebiet und Ostwestfalen ändern sich die Schwerpunkte deutlich. Acht Städte geben einen ersten Eindruck.
- Köln gehört zu den wichtigen Standorten für Chemie und Automobilbau und ist bedeutender Messeplatz, dazu kommen große Sender.
- Düsseldorf ist Landeshauptstadt und führendes Wirtschaftszentrum der Metropolregion Rhein-Ruhr, mit Finanz- und Börsenplatz und starker Modebranche.
- Dortmund steht für Versicherungen und zieht neue Betriebe aus Logistik sowie Informations- und Mikrosystemtechnik an.
- Essen hat im Strukturwandel einen starken Dienstleistungssektor aufgebaut und beheimatet bekannte Großunternehmen.
- Duisburg lebt von Stahl und Logistik rund um den Hafen, der als größter Binnenhafen der Welt gilt.
- Wuppertal wird von Chemie, Maschinenbau und Elektrotechnik geprägt, in Cronenberg sitzt die Werkzeugindustrie.
- Bielefeld verbindet Nahrungsmittelindustrie mit dem fünftgrößten Maschinenbaustandort Deutschlands.
- Münster ist Dienstleistungs- und Verwaltungsstandort mit mehreren Hochschulen.
Der Monatsabschluss für die Kanzlei
Ihr Steuerberater bleibt bei seinen gewohnten Abläufen und erhält Buchungen und Belege als DATEV-Export. Wir stimmen SKR03 oder SKR04, E-Rechnung und GoBD-konforme Ablage mit ihm ab, bevor die erste Rechnung Ihr Haus verlässt. Wie der Monatsabschluss in Odoo aussieht, erläutert die Seite Odoo Buchhaltung.
Der nächste Schritt nach dem ERP
Stehen Aufträge und Belege erst in einem System, kann KI etwa Eingangsrechnungen lesen und mit der Bestellung abgleichen. Mehr dazu steht auf der Seite KI in Odoo. Beispiele aus Metall, Chemie und Logistik sowie Hinweise zum Datenschutz zeigt die KI-Beratung für Unternehmen in Nordrhein-Westfalen.
Was Unternehmen in NRW vor dem Start wissen möchten
Fünf Fragen tauchen im Erstgespräch fast immer auf.
Für 2026 nicht mehr, denn das Programm MID-Digitale Prozesse hat seine Höchstzahl an Anträgen erreicht, das Portal ist geschlossen. Am 30. Oktober 2026 offen war MID-Digitale Sicherheit mit 50 Prozent Zuschuss bis 15.000 Euro, das aber nur IT-Sicherheit abdeckt und per Los vergeben wird. Bundesweit bleibt der ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW, den Sie über Ihre Hausbank beantragen.
Ja, für Kick-off, Prozess-Workshop und Schulung kommen wir zu Ihnen, ob nach Köln, Düsseldorf, Dortmund oder ins Münsterland. Projektarbeit, Tests und Support laufen remote, Termine stimmen wir mit Ihnen ab.
Entscheidend sind die Anzahl der beteiligten Bereiche und der Zustand Ihrer Stammdaten. Ein Standardumfang mit Verkauf, Einkauf und Rechnung braucht oft nur wenige Wochen, während Fertigung oder Lagerlogistik länger dauern. Nach dem Erstgespräch legen wir Ihnen einen Plan mit Zwischenterminen vor.
Ja. Die Kanzlei übernimmt Buchungen und Belege aus Odoo per DATEV-Export, nach SKR03 oder SKR04. Vor dem Start klären wir mit ihr die Einstellungen.
Ja. Jede Bewegung wird je Kunde gebucht, und daraus entsteht monatlich die Rechnung für Lagergeld, Handling und Transport. Das erspart Speditionen und Lagerdienstleistern die Strichlisten, und der Einlagerer sieht seinen Bestand im Portal.
Der nächste Schritt
Schildern Sie uns im kostenlosen Online-Erstgespräch, an welcher Stelle Ihr Unternehmen heute hängen bleibt. Danach wissen Sie, womit wir anfangen würden. Reservieren Sie dafür eine Stunde.
Alwinen GmbH, Odoo-Partner für Nordrhein-Westfalen