KI-Beratung für Nordrhein-Westfalen
KI-Beratung und Umsetzung für Unternehmen in Nordrhein-Westfalen
Alwinen GmbH ermittelt mit Ihnen, welche Aufgabe KI in Ihrem Betrieb zuerst übernehmen sollte, und setzt diesen ersten Anwendungsfall zum festen Umfang um, vor Ort und remote.
Unverbindlich, per Video oder Telefon.
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Vier Beispiele aus Betrieben in NRW
Wie KI im Unternehmen grundsätzlich funktioniert, beschreibt die Seite KI im Unternehmen. Die Fälle hier stammen aus Branchen, die Nordrhein-Westfalen prägen. Dahinter stehen typische Situationen, keine einzelnen Kunden.
Metallzulieferer im Bergischen Land, 80 Mitarbeiter
Stahlhändler und Lohnbeschichter schicken täglich Lieferscheine und Rechnungen per E-Mail und Post. Die KI erkennt Lieferant, Positionen und Beträge, gleicht alles mit der Bestellung ab und schlägt die Vorkontierung vor. Ein Mitarbeiter prüft danach nur die Abweichungen.
Hersteller von Spezialreinigern am Niederrhein, 60 Mitarbeiter
Immer wieder fragen Kunden nach Lieferzeiten, Sicherheitsdatenblättern und Spezifikationen. Aus der freigegebenen Dokumentenablage entwirft die KI eine Antwort, die ein Mitarbeiter freigibt. Prüfberichte werden durchsuchbar, und das Labor wird seltener unterbrochen.
Spedition im Ruhrgebiet, 120 Mitarbeiter
Frachtanfragen, Lieferavise und Reklamationen landen in einem gemeinsamen Postfach. Die KI sortiert sie vor, erkennt Abholadresse, Ziel und Gewicht und legt aus früheren Angeboten einen Entwurf an. Die Disponenten tippen weniger ab und haben mehr Zeit für Touren und Kunden.
Großhändler für Sanitärbedarf im Rheinland, 45 Mitarbeiter
Von der Baustelle kommen Bestellungen als Foto, PDF oder Freitext. Aus Artikeln, Mengen und Lieferadresse entsteht ein Auftragsentwurf, unklare Positionen sind für die Rückfrage markiert. So schafft der Innendienst mehr Aufträge am Tag, ohne länger zu arbeiten.
Vom ersten Workshop bis zum Alltag
Vor Ort
Wir beginnen in Ihrem Haus, ob in Köln, Düsseldorf, Dortmund oder im Münsterland. Gemeinsam gehen wir Postfächer und Belege durch und suchen die eine Aufgabe, bei der sich der Einsatz von KI am schnellsten bemerkbar macht.
Remote
Den ersten Anwendungsfall entwickeln wir aus der Ferne und testen ihn mit echten Unterlagen aus Ihrem Betrieb. Bevor er in den Alltag geht, legen wir fest, wer freigibt und wie Sonderfälle behandelt werden. Dann messen wir die Ergebnisse, und Sie entscheiden, ob es weitergeht.
Förderung für KI-Projekte in NRW
Die drei Karten geben wieder, was auf den offiziellen Seiten der Programme steht. Das Prüfdatum finden Sie auf jeder Karte.
Land NRW: Zuschuss nur für marktfähige KI-Produkte
Für wen
Kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in NRW, die ein digitales Produkt für den Markt entwickeln. Das Programm MID-Digitalisierung betreut die NRW.BANK.
Was gilt
Im Oktober 2026 ist die Registrierung für die monatliche Verlosung möglich, der Zuschuss beträgt 50 Prozent bis 15.000 Euro. KI für interne Abläufe fördert das Programm seit dem 1. Januar 2026 nicht mehr. MID-Digitale Prozesse, das Beratung vor einer Softwareeinführung bezuschusst, ist für 2026 geschlossen.
Stand: Oktober 2026
ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW, Stufe 3
Für wen
Freiberufler, Mittelständler und andere Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Der Weg führt über die Hausbank.
Was gilt
Stufe 3 nennt die Integration von KI, wenn dabei unternehmensinterne Daten genutzt werden. Der Zuschuss liegt bei 5 Prozent des ausgezahlten Kredits, maximal 200.000 Euro.
Stand: Oktober 2026
Forschungszulage für eigene Entwicklung
Für wen
Steuerpflichtige Unternehmen mit eigenen Forschungs- und Entwicklungsvorhaben, unabhängig von der Gewinnlage.
Was gilt
Die Zulage beträgt 25 Prozent, für kleine und mittlere Unternehmen auf Antrag 35 Prozent. Entwickelt Ihr Unternehmen eigene KI-Lösungen, kann die Forschungszulage in Frage kommen; ob ein Vorhaben förderfähig ist, prüft die Bescheinigungsstelle Forschungszulage. Der Einsatz fertiger KI-Dienste reicht dafür nicht.
Bescheinigungsstelle Forschungszulage
Stand: Oktober 2026
Kostenfrei informieren die Mittelstand-Digital Zentren Handel und WertNetzWerke, die weiter unten vorgestellt werden. Die regionalen Zentren Rheinland und Ruhr-OWL sind abgeschlossen.
Wir sind keine Fördermittelberatung. Wir planen Ihr Projekt so, dass es zu den Anforderungen eines Programms passt, und liefern die Unterlagen, die Sie für den Antrag brauchen.
Datenschutz bei KI-Projekten in NRW
Datenschutz
Aufsicht für Unternehmen in Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (ldi.nrw.de). Vor dem ersten Test mit echten Daten klären wir mit Ihnen drei Punkte, nämlich welche Daten die Anwendung nutzt, wo sie verarbeitet werden und wer sie sehen darf. Hinzu kommen der Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis und der Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem KI-Anbieter; beides bereiten wir im Projekt mit Ihnen vor.
KI-Verordnung der EU
Die KI-Verordnung der EU gilt seit dem 1. August 2024 und wird stufenweise angewendet. Seit dem 2. Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI einsetzen, dafür sorgen, dass ihre Mitarbeiter den Umgang mit diesen Systemen beherrschen; seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten, etwa der Hinweis, wenn Kunden mit einem KI-System kommunizieren. Für die typischen Anwendungen im Mittelstand, zum Beispiel Belegerkennung, Vorsortierung von Anfragen oder Textentwürfe, stuft die Bundesnetzagentur das Risiko als gering ein; die strengen Pflichten für Hochrisiko-Systeme, etwa in der Personalauswahl, gelten erst ab dem 2. Dezember 2027. Zuständige Marktüberwachungsbehörde in Deutschland ist die Bundesnetzagentur, die mit dem KI-Service-Desk eine kostenlose Anlaufstelle für Unternehmen betreibt.
Wo Sie sich kostenfrei zuerst informieren können
Gute Vorbereitung spart im Projekt Zeit. Diese drei Stellen sind unabhängig von Alwinen, eine Zusammenarbeit besteht nicht.
KI.NRW
Die Plattform des Landes bietet Unternehmen aus NRW die KI.Sprechstunde an, ein Gespräch von 30 Minuten zum Einstieg. Darauf bauen die kostenfreien Formate KI.Kick-off, AI.Shadowing und KI.DeepDive auf.
Mittelstand-Digital Zentrum Handel
Händler finden hier anbieterneutrale Workshops, Seminare, Checklisten und eine Unternehmenssprechstunde, alles kostenlos und bundesweit.
Mittelstand-Digital Zentrum WertNetzWerke
Das Zentrum unterstützt kleine und mittlere Unternehmen kostenfrei und anbieterneutral, unter anderem mit Trainings und Webinaren zu Künstlicher Intelligenz.
Für Betriebe im Raum Köln bietet außerdem die IHK Köln eine Erstberatung zu Digitalisierungsthemen und Fördermöglichkeiten an.
Rechnungseingang als Einstieg
Eingangsrechnungen eignen sich gut für den Anfang, weil sie täglich anfallen und klare Regeln haben. Die KI liest und schlägt vor, Ihr Team gibt frei, und erst dann wird gebucht. Ihr Steuerberater arbeitet weiter mit dem DATEV-Export. Mehr dazu auf den Seiten KI in Odoo und Odoo Buchhaltung.
Wenn die Daten noch verstreut liegen
KI arbeitet besser, wenn Aufträge, Bestände und Rechnungen an einem Ort liegen. Fehlt diese Grundlage noch, zeigt die Seite Odoo für den Mittelstand in Nordrhein-Westfalen, wie ein gemeinsames System aussehen kann.
Fragen zur KI-Beratung in Nordrhein-Westfalen
Das klären Geschäftsführer meist, bevor sie ein erstes Projekt freigeben.
Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Bevor der Test beginnt, legen wir gemeinsam fest, welche Daten genutzt werden, wo die Verarbeitung stattfindet und wer Zugriff hat. Die Unterlagen dazu bereiten wir mit Ihnen vor.
Das richtet sich nach der Aufgabe, nach Ihren Daten und danach, welche Software angebunden wird. Ziel, Umfang, Erfolgskriterien und die einmaligen wie laufenden Kosten bekommen Sie schriftlich, bevor Sie beauftragen.
Nach dem Workshop bauen wir den Anwendungsfall mit einer Auswahl Ihrer Beispiele auf und führen ihn an Ihren Unterlagen vor. Einen verbindlichen Zeitplan nennen wir, sobald Aufgabe und Datenlage feststehen.
Das entscheiden wir je Anwendungsfall vor der Umsetzung und schreiben es in den Auftragsverarbeitungsvertrag. Wir prüfen dabei Anbieter, Verarbeitungsort und Zugriffsrechte und klären, ob der Anbieter Ihre Daten zum Training verwenden darf.
Das Land fördert mit MID-Digitalisierung nur marktfähige digitale Produkte, etwa eigene KI-Anwendungen für Kunden, mit 50 Prozent bis 15.000 Euro und per Los. Für KI in internen Abläufen sehen wir derzeit keinen offenen Landeszuschuss. Bundesweit kommen die KfW in Stufe 3 und bei eigener Entwicklung die Forschungszulage in Frage.
Der nächste Schritt
Bringen Sie zum kostenlosen Online-Erstgespräch eine Aufgabe mit, die bei Ihnen zu viel Handarbeit kostet. In einer Stunde klären wir, ob KI hilft und welche Angaben noch fehlen.
Alwinen GmbH, KI-Beratung für Nordrhein-Westfalen