Odoo-Partner für Hessen
Odoo für den Mittelstand in Hessen
Alwinen GmbH ist ein Odoo-Partner mit Sitz in Frankfurt am Main und führt Odoo in kleinen und mittleren Unternehmen in ganz Hessen ein, von Kassel bis Darmstadt und vom Lahn-Dill-Kreis bis Fulda. Wir arbeiten vor Ort und remote.
Unverbindlich, per Video oder Telefon.
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Typische Unternehmen in Hessen, für die Odoo passt
Hessen hat rund 6,3 Millionen Einwohner, und der größte Teil der Wirtschaft sind Dienstleister, Händler und Zulieferer mit 10 bis 250 Mitarbeitern. Vier Branchen begegnen uns in Gesprächen mit hessischen Unternehmen besonders oft.
Großhandel und Logistik im Rhein-Main-Gebiet
Rund um Flughafen und Frankfurter Kreuz sitzen Großhändler, Speditionen und Lagerdienstleister, die täglich Hunderte Positionen bewegen. Preise in Excel, Bestellungen aus E-Mails abtippen, Lieferscheine auf Papier: Hier geht die meiste Zeit verloren. Mit Odoo laufen Angebot, Auftrag, Kommissionierung, Lieferschein und Rechnung in einem System, und der Bestand ist im Verkaufsgespräch sichtbar.
Zulieferer für Chemie und Pharma
Vom Industriepark Höchst bis Darmstadt und Marburg beliefern mittelständische Betriebe große Konzernstandorte mit Anlagenteilen, Verbrauchsmaterial und Laborbedarf. Die Abnehmer verlangen Chargen, Zertifikate und lückenlose Dokumentation. Odoo verfolgt Chargen und Seriennummern vom Wareneingang bis zum Lieferschein, und jede Lieferung hat ihre Nachweise am Auftrag.
Maschinenbau, Metall und Elektro
Das verarbeitende Gewerbe in Hessen beschäftigt rund 418.000 Menschen, viele davon in Zulieferbetrieben im Lahn-Dill-Kreis, im Main-Kinzig-Kreis und in Nordhessen. Einzelfertigung nach Zeichnung, Rahmenverträge mit Abrufen und Nachkalkulation auf Zetteln sind der Alltag. In Odoo wird aus dem Angebot der Fertigungsauftrag mit Stückliste und Arbeitsplan, und die Werkstatt bucht ihre Arbeitsgänge am Terminal.
Handwerk mit Projekten und Service
Hessen zählt rund 34.500 zulassungspflichtige Handwerksbetriebe mit rund 315.000 tätigen Personen. Elektro, Gebäudetechnik, SHK und Metallbau planen Einsätze, kaufen Material und schreiben Rechnungen oft erst Wochen nach dem Termin. Mit Odoo erfassen die Monteure Zeiten und Material auf dem Smartphone, und die Rechnung entsteht aus dem Einsatz.
Drei Odoo-Szenarien aus dem hessischen Mittelstand
Die folgenden Szenarien sind typisch für Unternehmen, mit denen wir in Hessen sprechen. Sie beschreiben keine einzelnen Kunden.
Großhändler für Gastronomiebedarf in Kelsterbach, 60 Mitarbeiter
Die Preise stehen in Excel-Listen, Bestellungen kommen per E-Mail und werden abgetippt, der Lagerbestand ist beim Verkaufsgespräch unbekannt. Nach der Einführung erhalten die Fahrer ihre Lieferscheine auf dem Tablet, abgeschlossene Touren werden automatisch zur Rechnung, und der Mahnlauf und der DATEV-Export laufen am Monatsende ohne Zusammensuchen von Belegen. Der Innendienst spart die Doppelerfassung, und der Geschäftsführer sieht Umsatz und Marge je Kunde, ohne auf Auswertungen zu warten.
Metallverarbeiter im Lahn-Dill-Kreis, 70 Mitarbeiter
Der Betrieb fertigt Baugruppen für Maschinenbauer und Fahrzeugzulieferer, meist einzeln nach Zeichnung. In Odoo entsteht aus dem Angebot der Auftrag, aus dem Auftrag der Fertigungsauftrag mit Stückliste und Arbeitsplan, und der Materialbedarf löst die Bestellung aus. Teilrechnungen, Schlussrechnung und DATEV-Export kommen direkt aus dem Auftrag, und die Geschäftsführung sieht Termintreue und Auslastung auf einen Blick.
Elektro- und Gebäudetechnikbetrieb in Wiesbaden, 35 Mitarbeiter
Angebote in Word, Stunden auf Zetteln, die Rechnung erst Wochen nach dem Einsatz. Mit Odoo werden Projekte und Serviceeinsätze geplant, Wartungsverträge erinnern selbst an fällige Termine, und das Lager im Fahrzeug gehört zum Bestand. Die Rechnung geht als E-Rechnung an gewerbliche Kunden, der Mahnlauf läuft automatisch, und der Inhaber weiß vor dem Monatsende, welche Projekte sich gelohnt haben.
Vor Ort und remote: So arbeiten wir mit Ihnen in Hessen
Vor Ort
Hessen ist unser Heimatmarkt. Kick-off, Prozess-Workshop, Schulungen und die Begleitung beim Go-live finden auf Wunsch bei Ihnen im Haus statt, ob in Frankfurt, Wiesbaden, Darmstadt, Gießen, Kassel oder Fulda. Nach Wiesbaden sind es von Frankfurt aus rund 32 Minuten mit der Bahn, und auch Nord- und Osthessen erreichen wir an einem Tag.
Remote
Die laufende Umsetzung, Tests und der Support laufen remote per Videokonferenz und Bildschirmfreigabe. So kommt Ihr Projekt ohne Reisezeiten voran, und Sie sehen jeden Zwischenstand an Ihren eigenen Daten. Wie ein Projekt bei uns in fünf Schritten abläuft und wovon die Kosten abhängen, lesen Sie auf der Seite Odoo einführen mit Alwinen.
Förderung für ERP- und Digitalisierungsprojekte in Hessen
Wir prüfen jedes Programm anhand der offiziellen Website. Das Datum auf der Karte zeigt, wann wir das zuletzt getan haben.
Land Hessen: derzeit kein offener Zuschuss
Für wen
Kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in Hessen.
Was gilt
Der DIGI-Zuschuss des Landes ist laut WIBank mit Ablauf der Förderphase im Juni 2026 beendet, weitere Förderaufrufe sind nicht vorgesehen. Ein anderer Landeszuschuss für Software oder ERP-Einführung ist im Oktober 2026 nicht geöffnet.
Stand: Oktober 2026
ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW (511, 512)
Für wen
Freiberufler, kleine und mittlere Unternehmen und größere Mittelständler mit Sitz in Deutschland, Antrag über die Hausbank.
Was wird gefördert
Vorhaben zur Digitalisierung von neuer Hard- und Software bis zu Prozessdigitalisierung und Schnittstellen, einschließlich laufender Kosten; in Stufe 2 gibt es einen Zuschuss von 3 Prozent, in Stufe 3 von 5 Prozent auf den ausgezahlten Kreditbetrag, höchstens 200.000 Euro.
Stand: Oktober 2026
Mittelstand-Digital Zentren des Bundes
Für wen
Kleine und mittlere Unternehmen und Handwerksbetriebe, kostenfrei und anbieterneutral.
Was gibt es
Praxisbeispiele, Veranstaltungen und Erstinformation zu Digitalisierung und KI. Das Zentrum Darmstadt hat seine Arbeit zum 31. August 2026 planmäßig beendet; seine Website bleibt als Wissenspool mit Praxisbeispielen erhalten, und das bundesweite Netzwerk startet im Januar 2027 in eine neue Förderphase.
Stand: Oktober 2026
Wir sind keine Fördermittelberatung. Wir planen Ihr Projekt so, dass es zu den Anforderungen eines Programms passt, und liefern die Unterlagen, die Sie für den Antrag brauchen.
Regionen in Hessen
Wir betreuen Unternehmen in allen Landesteilen. Eine Auswahl der Städte, aus denen Anfragen zu uns kommen:
- Frankfurt am Main ist internationaler Finanzplatz und zugleich Knotenpunkt mit Flughafen und Frankfurter Kreuz, Messe, Industrie und Dienstleistern.
- Wiesbaden ist die Landeshauptstadt und ein Dienstleistungsstandort mit rund 12.000 Unternehmen, in dem die Versicherungswirtschaft stark vertreten ist.
- Kassel ist von Maschinen- und Fahrzeugbau geprägt, dazu kommen Solartechnik, Rohstoffe und Logistik im Industriepark Kassel-Waldau.
- Darmstadt vereint als Wissenschaftsstadt über 30 Forschungseinrichtungen mit Chemie, Pharma, Telekommunikation und Software.
- Offenbach am Main hat sich von der Lederwarenindustrie zum Dienstleistungsstandort mit Design-Cluster rund um die Hochschule für Gestaltung entwickelt.
- Hanau ist Verkehrs-, Industrie- und Technologiestandort mit Edelmetall-, Werkstoff- und Reifenherstellern.
- Gießen ist Verkehrsknotenpunkt und Universitätsstadt mit mittelständischer Industrie von Naturmedizin bis Brauerei.
- Marburg lebt von Universität, Universitätsklinikum und den Pharma- und Medizintechnikfirmen, die aus den Behringwerken hervorgegangen sind.
- Rüsselsheim am Main ist eng mit der Automobilindustrie verbunden, ergänzt um Entwicklungszentren und Speditionen.
- Fulda ist das Oberzentrum Osthessens und seit der Nachkriegszeit ein Industriestandort, etwa in der Textilherstellung.
Buchhaltung mit Ihrem Steuerberater
Ihr Steuerberater arbeitet weiter wie gewohnt. Wir richten den Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, den DATEV-Export, E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD und die GoBD-konforme Ablage ein, bevor die erste Rechnung aus Odoo geht. Welche Pflichten die deutsche Lokalisierung abdeckt und wie der Monatsabschluss in Odoo aussieht, lesen Sie auf der Seite Odoo Buchhaltung.
KI in Odoo
Wenn Odoo läuft, liegen Ihre Belege, Aufträge und Anfragen an einem Ort, und genau dort kann KI Arbeit abnehmen: Eingangsrechnungen auslesen, Anfragen vorsortieren, Belege vorkontieren. Welche Anwendungen wir direkt in Odoo einrichten, zeigt die Seite KI in Odoo. Welche KI-Szenarien in hessischen Betrieben heute funktionieren, welche Förderung dafür in Frage kommt und wer in Hessen für den Datenschutz zuständig ist, steht auf der Seite KI-Beratung für den Mittelstand in Hessen.
Häufige Fragen von Unternehmen aus Hessen
Was Geschäftsführer aus Hessen uns vor einer Odoo-Einführung fragen.
Der hessische DIGI-Zuschuss ist im Juni 2026 ausgelaufen, und neue Förderaufrufe sind laut WIBank nicht vorgesehen; einen offenen Landeszuschuss für Software gibt es im Oktober 2026 nicht. Bundesweit kommt der ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW über Ihre Hausbank in Frage, in den Stufen 2 und 3 mit einem Zuschuss von 3 beziehungsweise 5 Prozent auf den Kreditbetrag. Welche Variante zu Ihrem Vorhaben passt, gehen wir im Erstgespräch mit Ihnen durch.
Ja, Alwinen sitzt selbst im Rhein-Main-Gebiet. Kick-off, Prozess-Workshops und Schulungen führen wir bei Ihnen vor Ort durch, in Frankfurt, Wiesbaden, Darmstadt, Kassel oder in Ihrer Region. Die laufende Umsetzung und der Support erfolgen remote, damit Ihr Projekt ohne Reisezeiten vorankommt.
Das hängt von der Zahl der Bereiche und vom Zustand Ihrer Daten ab. Verkauf, Einkauf und Rechnungen im Odoo-Standard sind oft in wenigen Wochen umgesetzt; Fertigung, Chargenverfolgung oder Schnittstellen zu Kundensystemen brauchen länger. Nach dem Erstgespräch nennen wir Ihnen einen Zeitplan mit Zwischenergebnissen; den Ablauf in fünf Schritten beschreibt die Seite Odoo einführen mit Alwinen.
Ja. Sie buchen in Odoo nach SKR03 oder SKR04 und übergeben Buchungen und Belege per DATEV-Export, so wie es die meisten Kanzleien erwarten. Die Einrichtung stimmen wir vor dem Start mit Ihrer Kanzlei ab.
Ja. Workshops und Schulungen übernehmen wir dort ebenso vor Ort, die übrige Zusammenarbeit läuft remote. Die Entfernung zu Frankfurt spielt für Umfang und Qualität des Projekts keine Rolle.
Der nächste Schritt
Im kostenlosen Online-Erstgespräch schildern Sie, wo in Ihrem Betrieb heute Zeit verloren geht, und wir sagen Ihnen, womit wir anfangen würden. Für den Termin ist eine Stunde vorgesehen.
Alwinen GmbH, Odoo-Partner mit Sitz in Frankfurt am Main