Odoo-Partner für Berlin
Odoo für Handel, Agenturen und Industrie in Berlin
Alwinen GmbH bringt Angebot, Lager, Projekt und Rechnung für kleine und mittlere Unternehmen in Berlin in ein gemeinsames System. Wir arbeiten remote, Termine vor Ort nach Absprache.
Unverbindlich, per Video oder Telefon.
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Vier Berliner Branchen, in denen Odoo den Alltag entlastet
Die Berliner Wirtschaft wuchs 2025 preisbereinigt um 1,1 Prozent, getragen vor allem von Dienstleistungen sowie Information und Kommunikation. Daneben stehen Handel, Gesundheit und eine Industrie, die oft unterschätzt wird.
Digitalwirtschaft und Agenturen
Nach Angaben der Senatsverwaltung für Wirtschaft zählt die Berliner Digitalwirtschaft mehr als 12.000 Unternehmen mit über 145.000 Beschäftigten. Viele rechnen Projekte über Monate ab und pflegen Stunden, Angebote und Rechnungen getrennt. Odoo hängt alles an denselben Kundenauftrag.
Gesundheitswirtschaft
Rund 284.500 Menschen arbeiteten hier 2025, das sind 13,0 Prozent aller Erwerbstätigen in Berlin. Lieferanten für Praxen und Kliniken müssen bei Rückfragen schnell sagen können, welche Charge wohin ging. In Odoo steht diese Angabe an der Lieferung.
Handel und E-Commerce
Der Berliner Einzelhandel steigerte seinen Umsatz 2025 nominal um 4,5 Prozent, der Großhandel um 1,8 Prozent. Wer über Shop und Marktplätze verkauft, braucht dafür einen einzigen Bestand. Odoo führt alle Kanäle zusammen und macht aus dem Auftrag die Kommissionierliste.
Industrie
760 Betriebe ab 20 Beschäftigten setzten 2025 zusammen 36,0 Milliarden Euro um, an der Spitze die Pharmaindustrie. Dazu kommen 121 Betriebe für Nahrungs- und Futtermittel und 62 im Maschinenbau. Odoo verbindet Stückliste, Einkauf und Fertigungsauftrag, sodass fehlendes Material früh auffällt.
Drei typische Odoo-Projekte aus Berlin
Diese Ausgangslagen sind typisch für Berliner Unternehmen dieser Größe. Keine davon beschreibt einen einzelnen Kunden.
Digitalagentur in Kreuzberg, 35 Mitarbeiter
Angebote, Stundenzettel und Rechnungen liegen in drei Werkzeugen, und am Monatsende sucht die Projektleitung offene Stunden zusammen. Künftig rechnet das Team direkt aus dem Projekt ab, nach Aufwand oder nach Meilenstein. Die Geschäftsführung sieht vor der Rechnung, ob das Budget noch trägt.
Anbieter von Medizintechnik-Zubehör, 60 Mitarbeiter
Hunderte Artikel liegen in Chargen im Lager, die Rückverfolgung stand bisher in Excel, und jede Kundenfrage kostete Stunden. Mit Odoo ist die Charge pro Lieferung dokumentiert. Mahnungen gehen nach festen Stufen hinaus, und der Innendienst sucht nicht mehr in Tabellen.
Onlinehändler in Neukölln, 45 Mitarbeiter
Eigener Shop und zwei Marktplätze zeigten verschiedene Bestände, Überverkäufe endeten in Stornos und Beschwerden. Odoo führt einen Bestand für alle Kanäle und erstellt die Rechnung mit dem Versand. Das Lagerteam arbeitet mit Scannern, und Retouren laufen als Rücklieferung mit Gutschrift.
Remote und nach Absprache vor Ort: so arbeiten wir mit Berliner Unternehmen
Remote
Erstgespräch, Prozessaufnahme, Konfiguration, Schulungen und Support laufen per Video und im gemeinsamen System. Sie sehen den Stand jederzeit mit Ihren eigenen Daten und müssen dafür niemanden aus dem Tagesgeschäft holen.
Termine vor Ort
Ein Kick-off oder ein Workshop mit mehreren Abteilungen kann sich persönlich lohnen, solche Termine vereinbaren wir nach Absprache. Was die fünf Projektschritte umfassen und was die Kosten bestimmt, zeigt die Seite Odoo einführen mit Alwinen.
Förderung für ERP- und Digitalisierungsprojekte in Berlin
Für jede Karte haben wir die Website des Programms geöffnet. Darunter steht der Monat dieser Prüfung.
Land Berlin: derzeit kein offener Zuschuss nachweisbar
Für wen
Berliner Unternehmen, die für Software oder eine ERP-Einführung einen Landeszuschuss suchen.
Was gilt
Am 30. Oktober 2026 nahm die Digitalprämie Berlin laut Investitionsbank Berlin keine Anträge mehr an. Der Berliner InvestitionsBONUS ist beendet und wird nicht neu aufgelegt. Ein anderes offenes Landesprogramm für solche Vorhaben haben wir an diesem Tag nicht gefunden, die Lage kann sich ändern.
Stand: Oktober 2026
ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW (511, 512)
Für wen
Freiberufler und Unternehmen mit Sitz in Deutschland und bis 500 Millionen Euro Jahresgruppenumsatz. Kredit und Zuschuss beantragen Sie über Ihre Hausbank.
Was gilt
Die KfW fördert Vorhaben von neuer Software bis zu digitalen Schnittstellen, auch laufende Kosten sind möglich. In Stufe 2 gibt es 3 Prozent Zuschuss auf den ausgezahlten Kredit, in Stufe 3 sind es 5 Prozent, höchstens 200.000 Euro. Über die Stufe entscheiden Hausbank und KfW.
Stand: Oktober 2026
Mittelstand-Digital: Zentrum Berlin und Zentrum Handel
Für wen
Kleine und mittlere Unternehmen und Handwerksbetriebe, kostenfrei und anbieterneutral.
Was gilt
Einen Zuschuss gibt es hier nicht. Die Förderung des Zentrums Berlin ist zum 30. September 2026 ausgelaufen, seine Leitfäden, Videos und Projektbeispiele bleiben frei zugänglich. Händler finden beim bundesweiten Zentrum Handel weiterhin kostenfreie Angebote.
Stand: Oktober 2026
Wir sind keine Fördermittelberatung. Wir planen Ihr Projekt so, dass es zu den Anforderungen eines Programms passt, und liefern die Unterlagen, die Sie für den Antrag brauchen.
Wirtschaftsstandorte in den Berliner Bezirken
Berlin ist Stadtstaat, deshalb zeigen wir die Stärken der acht einwohnerreichsten Bezirke. Jeder hat sein eigenes Profil.
- Pankow beherbergt mit dem Campus Berlin-Buch einen der größten deutschen Technologieparks für Biomedizin und Biotechnologie, dazu Schienenfahrzeugbau.
- Mitte verbindet Regierungssitz und internationale Niederlassungen mit Industrie und kam 2025 auf rund 14,2 Milliarden Euro Industrieumsatz, den höchsten Wert aller Bezirke.
- Tempelhof-Schöneberg reicht vom Fahrzeugbau in Marienfelde über Lebensmittelproduktion in Tempelhof bis zu Energie- und Mobilitätsfirmen in Schöneberg.
- Charlottenburg-Wilmersdorf vereint City West, Kurfürstendamm, Messegelände und Technische Universität und zählt rund 28.000 Unternehmen.
- Neukölln gehört mit mehr als 12.000 Betrieben (Stand 2020) zu den wesentlichen Industrie- und Gewerbestandorten der Stadt, dazu kommen Handel und Gastgewerbe.
- Lichtenberg lebt von Metallverarbeitung, Fahrzeugbau und Gesundheitswirtschaft sowie von vielen kleinen und mittleren Betrieben aus Handel, Handwerk und Dienstleistung.
- Steglitz-Zehlendorf ist von Kliniken, Freier Universität und Forschung geprägt, und die Schloßstraße zählt mit über 200.000 Quadratmetern Verkaufsfläche zu den größten Einzelhandelsstandorten Berlins.
- Treptow-Köpenick beherbergt den Technologiepark Adlershof mit über 1.300 Unternehmen und etwa 28.000 Mitarbeitern (Stand 2023).
Buchhaltung mit Ihrem Steuerberater
Ihre Kanzlei erhält Belege und Buchungen gesammelt per DATEV-Export, statt ihnen einzeln hinterherzulaufen. Bevor die erste Rechnung Odoo verlässt, richten wir SKR03 oder SKR04, E-Rechnung und die GoBD-konforme Ablage ein. Mehr dazu steht auf der Seite Odoo Buchhaltung.
KI in Odoo
Laufen Aufträge und Belege in einem System, kann KI dort Routine übernehmen, etwa Bestellungen aus E-Mails vorbereiten. Was heute geht, beschreibt die Seite KI in Odoo. Beispiele aus Berliner Branchen sowie Hinweise zu Förderung und Datenschutz finden Sie unter KI-Beratung für Unternehmen in Berlin.
Häufige Fragen aus Berliner Unternehmen
Das fragen uns Geschäftsführer aus Berlin vor einem ERP-Projekt besonders oft.
Ein offenes Berliner Landesprogramm für die Einführung von Software konnten wir am 30. Oktober 2026 nicht nachweisen, die Digitalprämie Berlin und der Berliner InvestitionsBONUS nehmen keine Anträge mehr an. Bundesweit kommt der ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW über Ihre Hausbank in Frage. Kostenlos informiert außerdem die Digitalagentur Berlin in einem persönlichen Gespräch über Fördermöglichkeiten.
Mit Berliner Unternehmen arbeiten wir in der Regel remote, vom Erstgespräch bis zum Support. Termine vor Ort, etwa einen Kick-off oder einen Workshop mit mehreren Abteilungen, vereinbaren wir nach Absprache.
Entscheidend sind die Zahl der beteiligten Bereiche und der Zustand Ihrer Daten. Verkauf, Einkauf und Rechnungen im Standard stehen oft nach wenigen Wochen, Marktplätze oder Fertigung dauern länger. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie einen Zeitplan mit Zwischenständen.
Ja. Odoo bucht nach SKR03 oder SKR04, und Ihre Kanzlei übernimmt Buchungen und Belege per DATEV-Export. Die Einstellungen stimmen wir vor dem Start mit ihr ab.
Ja. Angebot, Projekt, Zeiterfassung und Rechnung hängen am selben Kundenauftrag, abgerechnet wird nach Aufwand oder Meilenstein. Die Projektleitung sieht jederzeit, welche Stunden noch offen sind.
Der nächste Schritt
Beschreiben Sie uns im kostenlosen Online-Erstgespräch, an welcher Stelle Ihr Unternehmen doppelt arbeitet. Danach wissen Sie, womit wir anfangen würden. Eine Stunde reicht dafür.
Alwinen GmbH, Odoo-Partner für Berlin