KI-Beratung für Berlin
KI im Tagesgeschäft: Beratung und Umsetzung für Unternehmen in Berlin
Alwinen GmbH findet mit Ihnen die eine Aufgabe, bei der KI Ihrem Team zuerst Zeit zurückgibt, und setzt sie mit festem Umfang um. Wir arbeiten remote, Termine vor Ort nach Absprache.
Unverbindlich, per Video oder Telefon.
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Vier Aufgaben, die KI in Berliner Unternehmen übernehmen kann
Wie KI im Betrieb arbeitet, erklärt die Seite KI im Unternehmen. Die vier Beispiele stammen aus Branchen, die in Berlin stark sind, und schildern typische Lagen ohne Bezug zu einzelnen Kunden.
Startup in Mitte, 20 Mitarbeiter
Anfragen aus Website, E-Mail und Partnerportalen landen unsortiert bei den Gründern. Ein Assistent erkennt, ob es um Vertrieb, Support oder Bewerbungen geht, und legt Lead oder Ticket an. Niemand muss abends mehr das Postfach aufräumen.
Dienstleister für Kliniken in Pankow, 80 Mitarbeiter
Monatlich treffen Hunderte Eingangsrechnungen und Lieferscheine ein, bisher von Hand abgetippt. Die KI liest Lieferant, Beträge und Positionen aus und schlägt die Vorkontierung vor. Verträge und Qualitätsdokumente werden durchsuchbar, was bei Audits hilft.
Großhändler für Gastronomiebedarf in Lichtenberg, 70 Mitarbeiter
Bestellungen kommen als E-Mail, PDF und Foto per Messenger. Die KI ordnet Artikel und Kunden zu und legt den Auftrag zur Freigabe an. Fragen zu Lieferterminen beantwortet ein Assistent aus den Systemdaten, und bei Unklarheit übernimmt ein Mitarbeiter.
Lebensmittelmanufaktur in Tempelhof, 50 Mitarbeiter
Zertifikate, Lieferscheine und Rechnungen der Rohstofflieferanten müssen lückenlos abgelegt sein. Die KI gleicht Belege mit Bestellungen ab und meldet nur Abweichungen. Fragt ein Kunde nach Allergenen oder Herkunft, findet der Assistent die passende Spezifikation.
Wie ein KI-Projekt mit Berliner Unternehmen abläuft
Remote
Per Video gehen wir mit Ihnen Postfächer, Belege und Abläufe durch und wählen eine Aufgabe aus. Den ersten Anwendungsfall bauen und testen wir an Ihren eigenen Unterlagen, und Sie sehen jedes Zwischenergebnis auf dem Bildschirm.
Termine vor Ort
Soll ein Workshop mit mehreren Abteilungen persönlich stattfinden, stimmen wir das nach Absprache ab. Vor dem Alltagseinsatz legen wir gemeinsam fest, wer Ergebnisse freigibt und wie Ausnahmen laufen. Danach vergleichen wir Aufwand und Qualität, und Sie bestimmen den nächsten Schritt.
Förderung für KI-Projekte in Berlin
Die Angaben auf den Karten stammen von den Websites der Programme. Das Datum zeigt, wann wir sie zuletzt aufgerufen haben.
Land Berlin: derzeit kein offener Zuschuss nachweisbar
Für wen
Unternehmen in Berlin, die für KI oder Software nach einem Zuschuss des Landes suchen.
Was gilt
Die Digitalprämie Berlin ist für neue Anträge geschlossen, wie die Investitionsbank Berlin schreibt, und das Antragssystem des Berliner InvestitionsBONUS ebenso. Bei unserer Suche am 30. Oktober 2026 stießen wir auf kein anderes offenes Landesprogramm für die Einführung von KI. Ausschließen können wir eines damit nicht.
IBB, Berliner InvestitionsBONUS
Stand: Oktober 2026
ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW, Stufe 3
Für wen
Vom Freiberufler bis zum größeren Mittelständler mit Sitz in Deutschland. Der Antrag läuft über die Hausbank.
Was gilt
Für Stufe 3 nennt die KfW ausdrücklich KI, die mit unternehmensinternen Daten arbeitet. Auf den ausgezahlten Kredit kommen 5 Prozent Zuschuss, höchstens 200.000 Euro.
Stand: Oktober 2026
Forschungszulage
Für wen
Steuerpflichtige Unternehmen mit eigener Forschung und Entwicklung.
Was gilt
Die Zulage beträgt 25 Prozent der förderfähigen Aufwendungen, kleine und mittlere Unternehmen können 35 Prozent beantragen. Entwickelt Ihr Unternehmen eigene KI-Lösungen, kann die Forschungszulage in Frage kommen; ob ein Vorhaben förderfähig ist, prüft die Bescheinigungsstelle Forschungszulage. Wer nur fertige KI-Dienste nutzt, forscht nicht im Sinne des Gesetzes.
Bescheinigungsstelle Forschungszulage
Stand: Oktober 2026
Beim Mittelstand-Digital Zentrum Berlin lief die Förderung zum 30. September 2026 aus, seine Leitfäden und Projektbeispiele bleiben online. Händler können die kostenfreien Angebote des bundesweiten Zentrums Handel nutzen, das im Netzwerk als laufend geführt wird.
Wir sind keine Fördermittelberatung. Wir planen Ihr Projekt so, dass es zu den Anforderungen eines Programms passt, und liefern die Unterlagen, die Sie für den Antrag brauchen.
Datenschutz und KI in Berlin
Datenschutz
Aufsicht über Berliner Unternehmen führt die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (datenschutz-berlin.de). Vor jedem Test klären wir drei Dinge: welche Daten die Anwendung nutzt, wo sie verarbeitet werden und wer sie sehen darf. Hinzu kommen ein Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis und ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem KI-Anbieter; beides bereiten wir im Projekt mit Ihnen vor.
KI-Verordnung der EU
Die KI-Verordnung der EU gilt seit dem 1. August 2024 und wird stufenweise angewendet. Seit dem 2. Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI einsetzen, dafür sorgen, dass ihre Mitarbeiter den Umgang mit diesen Systemen beherrschen; seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten, etwa der Hinweis, wenn Kunden mit einem KI-System kommunizieren. Für die typischen Anwendungen im Mittelstand, zum Beispiel Belegerkennung, Vorsortierung von Anfragen oder Textentwürfe, stuft die Bundesnetzagentur das Risiko als gering ein; die strengen Pflichten für Hochrisiko-Systeme, etwa in der Personalauswahl, gelten erst ab dem 2. Dezember 2027. Zuständige Marktüberwachungsbehörde in Deutschland ist die Bundesnetzagentur, die mit dem KI-Service-Desk eine kostenlose Anlaufstelle für Unternehmen betreibt.
Erste Anlaufstellen in Berlin
Vor einem Projekt können Sie sich an diesen drei Stellen ein eigenes Bild machen. Eine Zusammenarbeit mit Alwinen besteht mit keiner von ihnen.
Digitalagentur Berlin
Die Agentur, ein Instrument der Wirtschaftsförderung des Senats, bietet ein kostenloses Orientierungsgespräch zum digitalen Reifegrad, dazu den kostenfreien Digitalisierungsnavigator und eine Cybersicherheitsstelle für Berliner Unternehmen.
KI-Servicezentrum Berlin-Brandenburg
Das Projekt am Hasso-Plattner-Institut bietet Online-Sprechstunden, Workshops und Onlinekurse zu KI, nach eigenen Angaben kostenlos. Einen Produktivbetrieb gibt es dort nicht.
IHK Berlin
Die Kammer informiert zu KI, Cybersicherheit und Förderprogrammen und zeigt im AI-Showroom Anwendungsszenarien. Kosten nennt die Seite nicht.
Händler finden zusätzliche kostenfreie Angebote beim Mittelstand-Digital Zentrum Handel, und die Materialien des früheren Zentrums Berlin stehen weiter auf digitalzentrum-berlin.de.
KI und Ihre Buchhaltung
Eingangsrechnungen eignen sich gut für den Anfang, weil sie täglich gleich anfallen. Die KI liest aus und schlägt das Konto vor, Ihr Team gibt frei, und die Kanzlei bekommt die Daten weiter per DATEV-Export. Die Seiten KI in Odoo und Odoo Buchhaltung zeigen, wie das in Odoo aussieht.
Odoo in Berlin
KI braucht Daten an einem Ort. Stecken Aufträge und Rechnungen noch in getrennten Programmen, sollten Sie zuerst das ändern, und die Seite Odoo für Handel, Agenturen und Industrie in Berlin zeigt, wie das geht.
Häufige Fragen zur KI-Beratung in Berlin
Diese Fragen stellen uns Geschäftsführer vor dem ersten KI-Projekt am häufigsten.
Für Unternehmen in Berlin ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig. Vor dem Start klären wir mit Ihnen Daten, Verarbeitungsort und Zugriffsrechte und bereiten die Unterlagen vor.
Umfang, Datenlage und die Anbindung an Ihre Programme bestimmen den Preis. Vor der Beauftragung bekommen Sie Ziel, Erfolgskriterien sowie einmalige und laufende Kosten schriftlich.
Nach dem Einstieg setzen wir den ersten Anwendungsfall mit ausgewählten Beispielen um und zeigen ihn an Ihren eigenen Unterlagen. Den Zeitplan für die Erprobung bekommen Sie, sobald Aufgabe und Daten feststehen.
Das entscheiden wir je Anwendungsfall vor der Umsetzung und schreiben es in den Auftragsverarbeitungsvertrag. Wir prüfen Anbieter, Verarbeitungsort und Zugriffsrechte und klären, ob ein Training mit Ihren Daten ausgeschlossen ist.
Einen offenen Landeszuschuss konnten wir am 30. Oktober 2026 nicht nachweisen. Bundesweit bleiben der ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW in Stufe 3 und bei eigener Entwicklung die Forschungszulage. Kostenlose Orientierung bieten die Digitalagentur Berlin und das KI-Servicezentrum Berlin-Brandenburg.
Der nächste Schritt
Bringen Sie ins kostenlose Online-Erstgespräch eine Aufgabe mit, die Ihrem Team jede Woche Zeit raubt. Sie erfahren, ob KI dafür taugt und welche Angaben uns noch fehlen. Wir nehmen uns eine Stunde.
Alwinen GmbH, KI-Beratung für Berlin