KI-Beratung für Niedersachsen
KI im Unternehmen: Beratung und Umsetzung in Niedersachsen
Alwinen GmbH findet mit Ihnen die Aufgabe, bei der KI Ihrem Team zuerst Arbeit abnimmt, und setzt sie mit festem Umfang um. Wir arbeiten vor Ort und remote, vom ersten Blick auf Ihre Abläufe bis zum Test mit echten Unterlagen.
Unverbindlich, per Video oder Telefon.
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Vier Aufgaben, bei denen KI niedersächsischen Betrieben hilft
Was KI grundsätzlich leisten kann, steht auf der Seite KI im Unternehmen. Hier sehen Sie, wie das in den großen Branchen des Landes aussieht. Die Beispiele beschreiben typische Situationen und keine einzelnen Kunden.
Zulieferer im Raum Braunschweig-Wolfsburg, 120 Mitarbeiter
Lieferscheine und Eingangsrechnungen der Vorlieferanten treffen täglich als PDF ein. Eine KI liest Lieferant, Positionen und Mengen aus und schlägt die Buchung im Wareneingang vor. Die Sachbearbeiterin kümmert sich nur noch um Abweichungen, und der Vertrieb findet Prüfberichte alter Vorgänge über die Suche.
Lebensmittelhersteller im Oldenburger Münsterland, 90 Mitarbeiter
Jede Woche kommen Hunderte Lieferscheine von Landwirten und Rohstofflieferanten an. Die KI gleicht sie mit den Bestellungen ab und meldet nur Differenzen. Fragen zu Allergenen und Zertifikaten sortiert sie vor und ergänzt Antwortvorschläge aus den vorhandenen Datenblättern.
Maschinenbauer in Südniedersachsen, 60 Mitarbeiter
Ein Angebot für eine Sondermaschine kostet oft Tage, weil Konstruktion und Vertrieb alte Unterlagen zusammensuchen. Die KI findet vergleichbare Angebote und bereitet einen Entwurf vor, den der Vertrieb anpasst. Servicetechniker finden Schaltpläne und Wartungsberichte über eine Suche.
Spedition an der A2 bei Hannover, 80 Mitarbeiter
Frachtanfragen und Frachtpapiere landen täglich im Postfach. Die KI liest Absender, Ziel, Menge und Termin aus und legt den Vorgang an, die Disposition prüft nur noch. Rechnungen von Subunternehmern kommen vorkontiert in die Buchhaltung.
So läuft ein KI-Projekt in Niedersachsen
Vor Ort
Wir beginnen mit einem Workshop in Ihrem Haus, zum Beispiel in Hannover, Braunschweig, Osnabrück oder Oldenburg. Gemeinsam gehen wir Postfächer und Belege durch und halten fest, wo Ihre Mitarbeiter täglich Daten abtippen oder Unterlagen suchen.
Remote
Den ersten Anwendungsfall bauen und erproben wir danach per Video und Bildschirmfreigabe mit Ihren Dokumenten. Bevor er in den Alltag geht, steht fest, wer Ergebnisse freigibt und wer Ausnahmen bearbeitet. Am Ende vergleichen wir Aufwand und Qualität mit dem Ausgangspunkt, und Sie entscheiden, wie es weitergeht.
Förderung für KI-Projekte in Niedersachsen
Auch diese Angaben stammen von den Websites der Programme. Die Karten nennen den Monat, in dem wir zuletzt nachgesehen haben.
Land Niedersachsen: derzeit kein offener Zuschuss nachweisbar
Für wen
Unternehmen in Niedersachsen, die ein KI- oder Digitalprojekt mit Landesmitteln bezuschussen lassen möchten.
Was gilt
Der Digitalbonus der NBank ist ausgelaufen, die letzte Richtlinie galt bis zum 31. Dezember 2025. In der Programmliste vom 30. Oktober 2026 steht kein Landeszuschuss, der die Einführung von KI im Unternehmen bezahlt. Ein Nachfolger ist dort nicht genannt.
Stand: Oktober 2026
ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW, Stufe 3
Für wen
Unternehmen mit Sitz in Deutschland, auch Freiberufler. Der Antrag läuft über Ihre Hausbank.
Was gilt
Stufe 3 nennt ausdrücklich die Integration von KI, sofern unternehmensinterne Daten genutzt werden. Auf den ausgezahlten Kredit kommen 5 Prozent Zuschuss, höchstens 200.000 Euro.
Stand: Oktober 2026
Forschungszulage
Für wen
Steuerpflichtige Unternehmen mit eigener Forschung und Entwicklung.
Was gilt
Sie beträgt 25 Prozent der förderfähigen Aufwendungen, für kleine und mittlere Unternehmen auf Antrag 35 Prozent. Entwickelt Ihr Unternehmen eigene KI-Lösungen, kann die Forschungszulage in Frage kommen; ob ein Vorhaben förderfähig ist, prüft die Bescheinigungsstelle Forschungszulage. Der Einsatz fertiger KI-Dienste gehört nicht dazu.
Bescheinigungsstelle Forschungszulage
Stand: Oktober 2026
Beratung statt Geld bieten die Mittelstand-Digital Zentren Lingen.Münster.Osnabrück und Bremen-Oldenburg, beide im Netzwerk als laufend geführt und kostenfrei. Mehr dazu steht im Abschnitt zu den ersten Anlaufstellen.
Wir sind keine Fördermittelberatung. Wir planen Ihr Projekt so, dass es zu den Anforderungen eines Programms passt, und liefern die Unterlagen, die Sie für den Antrag brauchen.
Datenschutz und KI in Niedersachsen
Datenschutz
Die Aufsicht über Unternehmen im Land führt Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (lfd.niedersachsen.de). Vor dem ersten Test mit echten Unterlagen sollten drei Dinge feststehen, nämlich welche Daten die Anwendung verarbeitet, an welchem Ort das geschieht und welche Personen Zugriff bekommen. Hinzu kommen der Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis und der Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter; beides bereiten wir im Projekt mit Ihnen vor.
KI-Verordnung der EU
Die KI-Verordnung der EU gilt seit dem 1. August 2024 und wird stufenweise angewendet. Seit dem 2. Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI einsetzen, dafür sorgen, dass ihre Mitarbeiter den Umgang mit diesen Systemen beherrschen; seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten, etwa der Hinweis, wenn Kunden mit einem KI-System kommunizieren. Für die typischen Anwendungen im Mittelstand, zum Beispiel Belegerkennung, Vorsortierung von Anfragen oder Textentwürfe, stuft die Bundesnetzagentur das Risiko als gering ein; die strengen Pflichten für Hochrisiko-Systeme, etwa in der Personalauswahl, gelten erst ab dem 2. Dezember 2027. Zuständige Marktüberwachungsbehörde in Deutschland ist die Bundesnetzagentur, die mit dem KI-Service-Desk eine kostenlose Anlaufstelle für Unternehmen betreibt.
Hier informieren Sie sich in Niedersachsen zuerst kostenfrei
Wer die eigenen Fragen kennt, holt mehr aus einem KI-Projekt heraus. Diese drei Stellen kosten nichts und sind unabhängig von uns, eine Zusammenarbeit mit Alwinen besteht nicht.
Mittelstand-Digital Zentrum Lingen.Münster.Osnabrück
Das Zentrum bietet Einstiegsveranstaltungen, Fachseminare und Workshops zu KI an, kostenfrei und anbieterneutral.
Mittelstand-Digital Zentrum Bremen-Oldenburg
Für Betriebe aus Bremen, Oldenburg und umzu gibt es Workshops, Expertentalks und eine digitale Sprechstunde.
DAISEC
Der von der EU geförderte Digital Innovation Hub für KI und Cybersicherheit unterstützt kleine und mittlere Unternehmen kostenfrei, dazu gehört eine Checkliste zur KI-Verordnung.
Das Mittelstand-Digital Zentrum Hannover wird im Netzwerk als abgeschlossen geführt, seine Förderung endete am 31. Mai 2026. Laut eigener Website unterstützt es Unternehmen in Niedersachsen weiterhin. Webinare zu Digitalisierung und KI bietet außerdem die IHK Hannover an.
KI und Ihre Buchhaltung
Eingangsrechnungen sind ein guter erster Anwendungsfall, weil sie täglich anfallen und klare Regeln haben. Die KI schlägt die Kontierung vor, Ihr Team gibt frei, und die Kanzlei arbeitet weiter mit dem DATEV-Export. Den Ablauf in Odoo beschreiben KI in Odoo und Odoo Buchhaltung.
Odoo in Niedersachsen
KI braucht Daten, die sie an einer Stelle findet. Wenn Aufträge, Lager und Rechnungen bei Ihnen noch getrennt laufen, lesen Sie zuerst die Seite Odoo für Industrie und Mittelstand in Niedersachsen.
Häufige Fragen zur KI-Beratung in Niedersachsen
Diese fünf Fragen stellen Geschäftsführer vor einem KI-Projekt besonders oft.
Zuständig ist Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen. Vor dem Start klären wir mit Ihnen Datenarten, Verarbeitungsort und Zugriffe und bereiten Verarbeitungsverzeichnis und Auftragsverarbeitungsvertrag vor.
Entscheidend sind Aufgabe, Datenqualität und Anbindung an Ihre Programme. Ziel, Umfang, Erfolgskriterien sowie einmalige und laufende Kosten bekommen Sie vor der Beauftragung schriftlich.
Im Anschluss an den Workshop setzen wir den Anwendungsfall mit ausgewählten Beispielen um und zeigen Ihnen das Ergebnis an echten Unterlagen. Sobald Aufgabe und Datenlage feststehen, erhalten Sie den Zeitplan für die Erprobung.
Den Ort legen wir je Anwendungsfall vor der Umsetzung fest und halten ihn im Auftragsverarbeitungsvertrag fest. Dabei prüfen wir Anbieter, Zugriffsrechte und den Ausschluss einer Nutzung für das Training.
Einen offenen Landeszuschuss konnten wir am 30. Oktober 2026 nicht nachweisen, der Digitalbonus der NBank ist Ende 2025 ausgelaufen. Bundesweit kommen der ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW in Stufe 3 und bei eigener Entwicklung die Forschungszulage in Frage.
Der nächste Schritt
Bringen Sie zum kostenlosen Online-Erstgespräch eine Aufgabe mit, die Ihrem Team zu viel Zeit nimmt. Sie erfahren, ob sich KI dafür eignet und welche Angaben uns noch fehlen. Eine Stunde ist dafür eingeplant.
Alwinen GmbH, KI-Beratung für Niedersachsen