KI-Beratung für Bremen
KI für Betriebe in Bremen und Bremerhaven
Frachtpapiere abtippen, Prüfberichte suchen und Anfragen sortieren kostet viele Bremer Betriebe täglich Zeit. Wir klären mit Ihnen, wo KI davon zuerst etwas abnimmt, und setzen es um, remote, Termine vor Ort nach Absprache.
Unverbindlich, per Video oder Telefon.
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Vier Aufgaben, bei denen KI Bremer Betriebe entlastet
Wie KI im Betrieb grundsätzlich funktioniert, steht auf der Seite KI im Unternehmen. Hier sehen Sie typische Situationen aus Bremer Branchen, die keine einzelnen Kunden beschreiben.
Logistikdienstleister in der Überseestadt, 70 Mitarbeiter
Pro Woche treffen Hunderte Frachtpapiere, Lieferscheine und Rechnungen von Reedern und Subunternehmern ein. Eine KI liest Absender, Container, Mengen und Beträge aus und schlägt die Kontierung vor. Ein Mitarbeiter prüft nur noch Abweichungen, und Rückfragen zu Zollunterlagen sind in Minuten beantwortet.
Lebensmittelverarbeiter in Bremen, 50 Mitarbeiter
Gastronomiekunden fragen nach Verfügbarkeit, Spezifikationen und Allergenen. Die KI sortiert solche Anfragen vor und entwirft Antworten aus den vorhandenen Datenblättern. Die Qualitätssicherung findet Prüfprotokolle und Zertifikate beim Audit über die Suche.
Luftfahrt-Zulieferer in Bremen, 40 Mitarbeiter
Anfragen kommen mit Zeichnungen und Spezifikationen per E-Mail. Die KI findet vergleichbare Altangebote und bereitet einen Entwurf vor, den der Vertrieb prüft. Werkszeugnisse der Materiallieferanten ordnet sie dem passenden Fertigungsauftrag zu.
Automobilzulieferer im Bremer Osten, 60 Mitarbeiter
Rechnungen und Lieferscheine der Vorlieferanten kommen als PDF und werden ausgelesen und vorkontiert. Reklamationen landen sortiert beim richtigen Vorgang. Bei einer Kundenrückfrage holt die Qualitätssicherung Erstmusterdokumente direkt aus der Suche statt aus dem Archiv.
Wie ein KI-Projekt in Bremen abläuft
Remote
Wir starten mit einem Workshop per Video, in dem Ihre Mitarbeiter Postfächer und Belege zeigen. Gemeinsam markieren wir die Stellen, an denen heute abgetippt, sortiert oder gesucht wird. Den ersten Anwendungsfall bauen und testen wir danach mit Ihren eigenen Unterlagen.
Termine vor Ort
Wenn es dem Projekt hilft, vereinbaren wir einen Termin in Ihrem Betrieb, etwa für den Kick-off. Vor dem Alltagsbetrieb legen wir fest, wer Ergebnisse freigibt und wie Ausnahmen behandelt werden. Später vergleichen wir Aufwand und Qualität mit der Ausgangslage, und Sie entscheiden über den Ausbau.
Förderung für KI-Projekte in Bremen
Wir stützen uns hier nur auf offizielle Programmseiten. Der Stand steht jeweils auf der Karte.
Land Bremen: derzeit kein offener Zuschuss nachweisbar
Für wen
Digitaler Mittelstand KI heißt das Programm der BAB Bremer Aufbau-Bank für kleine und mittlere Unternehmen im Land Bremen. Es unterstützt unter anderem KI-gestützte Arbeits- und Produktionsprozesse.
Was gilt
Für 2026 stehen laut BAB keine Mittel mehr bereit, ein Antrag ist deshalb nicht möglich, Stand 30. Oktober 2026. Wann es 2027 weitergeht, will die Bank auf ihrer Website bekanntgeben. Nach anderen passenden Landesprogrammen fragen Sie am besten dort.
Stand: Oktober 2026
ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW, Stufe 3
Für wen
Unternehmen mit Sitz in Deutschland, vom Freiberufler bis zum größeren Mittelständler, über ihre Hausbank.
Was gilt
Die KfW nennt für Stufe 3 ausdrücklich KI, die unternehmensinterne Daten nutzt. Auf den ausgezahlten Kredit kommen 5 Prozent Zuschuss, höchstens 200.000 Euro.
Stand: Oktober 2026
Forschungszulage
Für wen
Steuerpflichtige Unternehmen mit eigener Forschung und Entwicklung.
Was gilt
Die Zulage beträgt 25 Prozent der förderfähigen Aufwendungen, kleine und mittlere Unternehmen erhalten auf Antrag 35 Prozent. Entwickelt Ihr Unternehmen eigene KI-Lösungen, kann die Forschungszulage in Frage kommen; ob ein Vorhaben förderfähig ist, prüft die Bescheinigungsstelle Forschungszulage. Der Einsatz fertiger KI-Dienste reicht dafür nicht.
Bescheinigungsstelle Forschungszulage
Stand: Oktober 2026
Kostenfrei informiert daneben das Mittelstand-Digital Zentrum Bremen-Oldenburg, das im Netzwerk als laufend geführt wird. Sie finden es weiter unten bei den ersten Anlaufstellen.
Wir sind keine Fördermittelberatung. Wir planen Ihr Projekt so, dass es zu den Anforderungen eines Programms passt, und liefern die Unterlagen, die Sie für den Antrag brauchen.
Datenschutz und KI in Bremen
Datenschutz
Die Aufsicht über Unternehmen im Land führt der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen (datenschutz.bremen.de). Bevor eine Anwendung echte Daten sieht, klären wir drei Dinge mit Ihnen, nämlich welche Daten nötig sind, wo sie verarbeitet werden und wer zugreifen darf. Hinzu kommen der Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis und der Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem KI-Anbieter; beides bereiten wir im Projekt mit Ihnen vor.
KI-Verordnung der EU
Die KI-Verordnung der EU gilt seit dem 1. August 2024 und wird stufenweise angewendet. Seit dem 2. Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI einsetzen, dafür sorgen, dass ihre Mitarbeiter den Umgang mit diesen Systemen beherrschen; seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten, etwa der Hinweis, wenn Kunden mit einem KI-System kommunizieren. Für die typischen Anwendungen im Mittelstand, zum Beispiel Belegerkennung, Vorsortierung von Anfragen oder Textentwürfe, stuft die Bundesnetzagentur das Risiko als gering ein; die strengen Pflichten für Hochrisiko-Systeme, etwa in der Personalauswahl, gelten erst ab dem 2. Dezember 2027. Zuständige Marktüberwachungsbehörde in Deutschland ist die Bundesnetzagentur, die mit dem KI-Service-Desk eine kostenlose Anlaufstelle für Unternehmen betreibt.
Erste Anlaufstellen in Bremen und Bremerhaven
Vor einem Projekt lohnt sich ein neutraler Überblick. Diese drei Stellen sind unabhängig von uns, Alwinen arbeitet mit keiner davon zusammen.
Mittelstand-Digital Zentrum Bremen-Oldenburg
Für kleine und mittlere Unternehmen aus der Region gibt es hier kostenfreie Veranstaltungen, Workshops und Infomaterial, gefördert vom Bundeswirtschaftsministerium.
Transferzentrum für Künstliche Intelligenz BREMEN.AI
Das Zentrum, gefördert von der EU und dem Bremer Wirtschaftsressort, bietet Unternehmen im Land kostenfreie Workshops und Informationsveranstaltungen, dazu eine KI-Sprechstunde und ein kostenloses Erstgespräch.
Digitale Lotsen
Einzelhändler, Gastronomen und Hoteliers bekommen über die Lotsen in Bremen und Bremerhaven eine neutrale Erstberatung zur Digitalisierung. Die Handelskammer Bremen beschreibt das Angebot auf ihrer Website.
KI und Ihre Buchhaltung
Eingangsrechnungen sind oft der beste Einstieg, denn sie wiederholen sich jeden Tag. Die KI schlägt Konten vor, Ihr Team gibt frei, und erst dann wird gebucht. Der Steuerberater bekommt die Daten weiter per DATEV-Export. Wie das aussieht, zeigen die Seiten KI in Odoo und Odoo Buchhaltung.
Odoo in Bremen
KI bringt am meisten, wenn Aufträge, Belege und Bestände im selben System liegen. Wie das in Betrieben aus Hafen und Industrie aussieht, lesen Sie auf der Seite Odoo für Hafen, Logistik und Industrie in Bremen.
Häufige Fragen zur KI-Beratung in Bremen
Fünf Punkte kommen vor einem ersten KI-Projekt fast immer zur Sprache.
Zuständig ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen. Wir legen vor dem Start mit Ihnen fest, welche Daten genutzt werden, wo die Verarbeitung stattfindet und wer Zugriff hat, und bereiten die nötigen Unterlagen vor.
Das hängt vom Umfang, von Ihren Daten und von der Anbindung an Ihre Software ab. Vor der Beauftragung bekommen Sie Ziel, Umfang, Erfolgskriterien und die einmaligen wie laufenden Kosten schriftlich.
Nach dem Workshop bauen wir den Anwendungsfall mit ausgewählten Beispielen aus Ihrem Betrieb. Einen Zeitplan für die Erprobung geben wir Ihnen, sobald Aufgabe und Datenlage feststehen.
Das entscheiden wir mit Ihnen für jeden Anwendungsfall vor der Umsetzung und halten es im Auftragsverarbeitungsvertrag fest. Dabei prüfen wir Anbieter, Verarbeitungsort und Zugriffsrechte und klären, ob ein Training mit Ihren Daten ausgeschlossen ist.
Am 30. Oktober 2026 meldete die BAB für das Programm Digitaler Mittelstand KI, dass für 2026 keine Mittel mehr bereitstehen. Informationen zu 2027 sollen folgen. Bundesweit bieten der ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW in Stufe 3 und bei eigener Entwicklung die Forschungszulage weitere Wege.
Der nächste Schritt
Bringen Sie ins kostenlose Online-Erstgespräch eine Aufgabe mit, die Ihrem Betrieb heute zu viel Zeit nimmt. Wir sagen Ihnen offen, ob KI dabei hilft und was wir dafür noch bräuchten. Eine Stunde reicht.
Alwinen GmbH, KI-Beratung für Bremen