KI-Beratung für Bayern
KI im Betrieb: Beratung und Umsetzung für Unternehmen in Bayern
Alwinen GmbH sucht mit Ihnen die Aufgabe, bei der KI in Ihrem Unternehmen zuerst Arbeit abnimmt, und setzt sie mit festem Umfang um. Das geschieht vor Ort und remote, von der Aufnahme Ihrer Abläufe bis zum Test mit echten Belegen.
Unverbindlich, per Video oder Telefon.
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Vier Aufgaben, die KI in bayerischen Betrieben übernehmen kann
Die Grundlagen erklärt die Seite KI im Unternehmen. Die folgenden Beispiele kommen aus Branchen, die Bayern prägen. Sie zeigen typische Situationen, keine einzelnen Kunden.
Maschinenbauer im Allgäu, 90 Mitarbeiter
Lieferscheine und Rechnungen von Zulieferern kommen täglich als PDF ins Postfach. Eine KI liest Lieferantennummer, Positionen und Beträge aus, vergleicht sie mit der Bestellung und bereitet die Vorkontierung vor. Die Buchhalterin kümmert sich nur noch um Abweichungen.
Fahrzeugzulieferer in Niederbayern, 120 Mitarbeiter
Für jede Anfrage sucht der Vertrieb alte Kalkulationen zusammen. Die KI legt aus vergleichbaren Angeboten einen Entwurf vor, den der Vertrieb prüft und anpasst. Qualitätsvorgaben und Zeichnungen werden durchsuchbar, sodass die Fertigung schnell die aktuelle Fassung findet.
Lebensmittelhersteller in Schwaben, 80 Mitarbeiter
Handelsketten und Märkte bestellen per E-Mail, Fax und Telefon. Die KI liest die Bestellungen aus, erstellt Auftragsentwürfe und markiert Sonderwünsche. Die Auftragsbearbeitung tippt weniger ab und behält Lieferengpässe im Blick.
Elektrobetrieb in Oberbayern, 35 Mitarbeiter
Von der Steckdose bis zur Wallbox gehen Anfragen über Website, E-Mail und Telefon ein. Die KI ordnet sie nach Gewerk und Dringlichkeit und bereitet aus ähnlichen Altangeboten einen ersten Entwurf vor. Der Meister sieht nur die Fälle, die seine Entscheidung brauchen.
Wie ein KI-Projekt in Bayern abläuft
Vor Ort
Am Anfang steht ein Workshop bei Ihnen im Haus, ob in Würzburg, Nürnberg, Augsburg oder München. Dort sehen wir uns Postfächer, Belege und Arbeitsplätze an und markieren die Stellen, an denen Ihre Leute heute abtippen, sortieren oder suchen.
Remote
Danach bauen und testen wir den ersten Anwendungsfall per Video und Bildschirmfreigabe mit Ihren eigenen Unterlagen. Vor dem Start im Alltag regeln wir, wer Ergebnisse freigibt und was mit Ausnahmen geschieht. Anschließend messen wir Aufwand und Qualität, und Sie entscheiden über den nächsten Schritt.
Förderung für KI-Projekte in Bayern
Grundlage jeder Karte ist die offizielle Website des Programms. Unter der Karte steht, wann wir zuletzt nachgesehen haben.
Land Bayern: derzeit kein offener Zuschuss nachweisbar
Für wen
Kleine gewerbliche Unternehmen in Bayern mit weniger als 50 Mitarbeitern können den Digitalbonus Bayern nutzen, zu dessen Förderinhalten auch Künstliche Intelligenz gehört.
Was gilt
Für Oktober 2026 meldet die Website ein ausgeschöpftes Kontingent, Stand 30. Oktober 2026. Die nächste Antragsrunde soll am 2. November 2026 um 10 Uhr beginnen. Größere Unternehmen sind nicht antragsberechtigt.
Stand: Oktober 2026
ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW, Stufe 3
Für wen
Unternehmen mit Sitz in Deutschland, vom Freiberufler bis zum größeren Mittelständler. Beantragt wird über die Hausbank.
Was gilt
In Stufe 3 nennt die KfW ausdrücklich KI, die mit unternehmensinternen Daten arbeitet. Hier gibt es 5 Prozent Zuschuss auf den ausgezahlten Kredit, höchstens 200.000 Euro.
Stand: Oktober 2026
Forschungszulage
Für wen
Steuerpflichtige Unternehmen, die selbst forschen und entwickeln.
Was gilt
Der Satz beträgt 25 Prozent der förderfähigen Aufwendungen, für kleine und mittlere Unternehmen auf Antrag 35 Prozent. Entwickelt Ihr Unternehmen eigene KI-Lösungen, kann die Forschungszulage in Frage kommen; ob ein Vorhaben förderfähig ist, prüft die Bescheinigungsstelle Forschungszulage. Fertige KI-Dienste zählen nicht dazu.
Bescheinigungsstelle Forschungszulage
Stand: Oktober 2026
Ohne Kosten informieren die Mittelstand-Digital Zentren Augsburg und Franken, die das Netzwerk derzeit als laufend führt und die wir im Abschnitt zu den ersten Anlaufstellen vorstellen.
Wir sind keine Fördermittelberatung. Wir planen Ihr Projekt so, dass es zu den Anforderungen eines Programms passt, und liefern die Unterlagen, die Sie für den Antrag brauchen.
Datenschutz und KI in Bayern
Datenschutz
Bayern trennt die Aufsicht. Für Unternehmen ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig (lda.bayern.de), für Behörden der Landesbeauftragte. Drei Fragen gehören vor dem ersten Test beantwortet: Welche Daten braucht die Anwendung, wo werden sie verarbeitet, und wer greift darauf zu? Dazu kommen ein Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis und ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem KI-Anbieter; beides bereiten wir im Projekt mit Ihnen vor.
KI-Verordnung der EU
Die KI-Verordnung der EU gilt seit dem 1. August 2024 und wird stufenweise angewendet. Seit dem 2. Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI einsetzen, dafür sorgen, dass ihre Mitarbeiter den Umgang mit diesen Systemen beherrschen; seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten, etwa der Hinweis, wenn Kunden mit einem KI-System kommunizieren. Für die typischen Anwendungen im Mittelstand, zum Beispiel Belegerkennung, Vorsortierung von Anfragen oder Textentwürfe, stuft die Bundesnetzagentur das Risiko als gering ein; die strengen Pflichten für Hochrisiko-Systeme, etwa in der Personalauswahl, gelten erst ab dem 2. Dezember 2027. Zuständige Marktüberwachungsbehörde in Deutschland ist die Bundesnetzagentur, die mit dem KI-Service-Desk eine kostenlose Anlaufstelle für Unternehmen betreibt.
Erste kostenfreie Anlaufstellen in Bayern
Wer gut vorbereitet ins Projekt geht, entscheidet sicherer. Drei Stellen helfen dabei ohne Kosten, und mit keiner davon arbeitet Alwinen zusammen.
Mittelstand-Digital Zentrum Augsburg
Für ganz Bayern gibt es hier Veranstaltungen, Schulungen, Webinare und KI-Tutorials, mit Anlaufstellen in Augsburg, München, Nürnberg und Regensburg.
Mittelstand-Digital Zentrum Franken
Das Zentrum unterstützt Unternehmen in Nordbayern mit Infoveranstaltungen, Workshops und Onlinekursen, auch zu Künstlicher Intelligenz.
KI-KOMPASS von BAIOSPHERE
BAIOSPHERE, das bayerische KI-Netzwerk, bietet mit dem KI-KOMPASS ein kostenfreies Orientierungstool für den Einstieg.
Einen Überblick über Fördermöglichkeiten gibt außerdem Bayern Innovativ, und die IHK für München und Oberbayern verweist auf eine Landkarte mit Förder- und Beratungsangeboten.
KI und Ihre Buchhaltung
Viele Projekte starten bei den Eingangsrechnungen, weil dort jeden Tag dieselben Handgriffe anfallen. Die KI liest aus und schlägt Konten vor, gebucht wird erst nach der Freigabe durch Ihr Team, und der Steuerberater erhält die Daten weiter per DATEV-Export. Wie das in Odoo aussieht, zeigen die Seiten KI in Odoo und Odoo Buchhaltung.
Odoo in Bayern
Liegen Angebote, Aufträge und Rechnungen noch in getrennten Programmen, lohnt sich zuerst ein gemeinsames System. Was das für Betriebe im Freistaat bedeutet, steht auf der Seite Odoo für Mittelstand und Handwerk in Bayern.
Häufige Fragen zur KI-Beratung in Bayern
Das wollen Geschäftsführer vor dem ersten KI-Projekt meist wissen.
Für Unternehmen ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig. Mit Ihnen klären wir vor dem Start, welche Daten die Anwendung nutzt, wo sie verarbeitet werden und wer zugreift, und bereiten die nötigen Unterlagen vor.
Den Preis bestimmen Umfang, Datenlage und die Anbindung an Ihre Software. Sie erhalten vor der Beauftragung schriftlich Ziel, Umfang, Erfolgskriterien sowie einmalige und laufende Kosten.
Nach dem Workshop setzen wir den Anwendungsfall mit ausgewählten Beispielen um und zeigen das Ergebnis an Ihren eigenen Unterlagen. Den Zeitplan für die Erprobung nennen wir, sobald Aufgabe und Daten klar sind.
Das legen wir für jeden Anwendungsfall vor der Umsetzung fest und halten es im Auftragsverarbeitungsvertrag fest. Geprüft werden Anbieter, Verarbeitungsort und Zugriffsrechte, und auch, ob ein Training mit Ihren Daten ausgeschlossen ist.
Am 30. Oktober 2026 war das Monatskontingent des Digitalbonus Bayern ausgeschöpft, neue Anträge kleiner Unternehmen sollen ab dem 2. November 2026 möglich sein. Bundesweit bieten der ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW in Stufe 3 und bei eigener Entwicklung die Forschungszulage weitere Wege.
Der nächste Schritt
Nennen Sie uns im kostenlosen Online-Erstgespräch eine Aufgabe, die Ihren Betrieb heute zu viel Zeit kostet. Wir sagen Ihnen, ob KI dafür taugt und was wir noch wissen müssten. Der Termin dauert eine Stunde.
Alwinen GmbH, KI-Beratung für Bayern