KI-Beratung für Baden-Württemberg
KI im Mittelstand: Beratung und Umsetzung in Baden-Württemberg
Alwinen GmbH findet mit Ihnen die Routinearbeit, die KI in Ihrem Betrieb zuerst übernehmen sollte, und setzt diesen Anwendungsfall mit festem Umfang um, vor Ort und remote.
Unverbindlich, per Video oder Telefon.
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Vier Beispiele für KI im baden-württembergischen Mittelstand
Was KI im Betrieb grundsätzlich leisten kann, zeigt die Seite KI im Unternehmen. Hier geht es um Aufgaben aus Branchen, die das Land prägen. Es sind typische Situationen und keine einzelnen Kunden.
Maschinenbauer auf der Schwäbischen Alb, 110 Mitarbeiter
Eingangsrechnungen und Lieferscheine liegen als PDF in verschiedenen Postfächern. Eine KI liest Lieferant, Positionen und Beträge aus, ordnet sie der Bestellung zu und bereitet die Vorkontierung vor. Servicetechniker finden Schaltpläne und Wartungsberichte über eine Suche in allen Projektordnern.
Zulieferer im Raum Heilbronn, 150 Mitarbeiter
Preisänderungen und Rechnungen von Stahl- und Beschichtungslieferanten treffen in den unterschiedlichsten Formaten ein. Die KI gleicht die Preise mit der Bestellung ab und markiert Abweichungen für den Einkäufer. Für Anfragen nach Musterteilen entsteht aus früheren Angeboten ein erster Entwurf.
Instrumentenhersteller im Raum Tuttlingen, 60 Mitarbeiter
Kliniken und Händler fragen in mehreren Sprachen nach Lieferzeit und Produktunterlagen. Für wiederkehrende Fragen schreibt die KI Antwortentwürfe, Zulassungsfragen gehen an die Fachabteilung. Prüfberichte und Normen werden durchsuchbar, damit dort die aktuelle Fassung in Sekunden auffindbar ist.
Sanitär- und Heizungsbetrieb im Rhein-Neckar-Raum, 40 Mitarbeiter
Vom tropfenden Hahn bis zur neuen Heizung kommen täglich Anfragen über Website, E-Mail und Telefon. Die KI sortiert sie nach Gewerk und Dringlichkeit und baut aus ähnlichen Altangeboten einen Entwurf. Der Meister entscheidet nur noch die Fälle, die seine Erfahrung brauchen.
So läuft ein KI-Projekt in Baden-Württemberg
Vor Ort
Los geht es mit einem Workshop in Ihrem Betrieb, etwa in Mannheim, Heilbronn, Stuttgart oder im Schwarzwald. Gemeinsam gehen wir durch Einkauf, Service oder Buchhaltung und suchen die Stellen, an denen täglich abgetippt und gesucht wird.
Remote
Den ersten Anwendungsfall entwickeln und erproben wir anschließend per Video und Bildschirmfreigabe an echten Belegen aus Ihrem Haus. Vorab legen wir fest, wer Ergebnisse freigibt und wer sich um Ausnahmen kümmert. Am Ende vergleichen wir Aufwand und Qualität mit dem Ausgangspunkt, und Sie entscheiden, wie es weitergeht.
Förderung für KI-Projekte in Baden-Württemberg
Wir stützen uns hier nur auf offizielle Programmseiten. Der Monat unserer letzten Prüfung steht auf jeder Karte.
Land Baden-Württemberg: derzeit kein offener Zuschuss nachweisbar
Für wen
Unternehmen im Land, die für die Einführung von KI einen reinen Zuschuss suchen.
Was gilt
Am 30. Oktober 2026 meldete Invest BW keine laufende Ausschreibung. Beim KI-Innovationswettbewerb des Wirtschaftsministeriums zeigt die Website als jüngsten Aufruf die Runde von 2021. Einen offenen Landeszuschuss für den Einsatz von KI konnten wir deshalb nicht nachweisen.
KI-Innovationswettbewerb, Stand
Stand: Oktober 2026
ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW, Stufe 3
Für wen
Unternehmen mit Sitz in Deutschland bis 500 Millionen Euro Jahresgruppenumsatz, über die Hausbank.
Was gilt
Stufe 3 nennt die Integration von Künstlicher Intelligenz, sofern unternehmensinterne Daten genutzt werden. Dafür zahlt die KfW 5 Prozent Zuschuss auf den ausgezahlten Kreditbetrag, maximal 200.000 Euro.
Stand: Oktober 2026
Forschungszulage
Für wen
Steuerpflichtige Betriebe mit eigener Forschung und Entwicklung.
Was gilt
Die Zulage beträgt 25 Prozent der förderfähigen Aufwendungen, bei kleinen und mittleren Unternehmen auf Antrag 35 Prozent. Entwickelt Ihr Unternehmen eigene KI-Lösungen, kann die Forschungszulage in Frage kommen; ob ein Vorhaben förderfähig ist, prüft die Bescheinigungsstelle Forschungszulage. Wer nur fertige KI-Dienste einführt, fällt nicht darunter.
Bescheinigungsstelle Forschungszulage
Stand: Oktober 2026
Anbieterneutral und ohne Kosten informieren außerdem die thematischen Mittelstand-Digital Zentren, zum Beispiel Handel und WertNetzWerke. Ein laufendes regionales Zentrum für Baden-Württemberg führt das Netzwerk derzeit nicht.
Wir sind keine Fördermittelberatung. Wir planen Ihr Projekt so, dass es zu den Anforderungen eines Programms passt, und liefern die Unterlagen, die Sie für den Antrag brauchen.
Datenschutz und KI in Baden-Württemberg
Datenschutz
Aufsichtsbehörde für Unternehmen im Land ist Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (baden-wuerttemberg.datenschutz.de). Vor dem Start einer KI-Anwendung sollten drei Dinge feststehen: welche Daten sie nutzt, wo diese verarbeitet werden und wer Zugriff hat. Außerdem brauchen Sie einen Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis und einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem KI-Anbieter; beides bereiten wir im Projekt mit Ihnen vor.
KI-Verordnung der EU
Die KI-Verordnung der EU gilt seit dem 1. August 2024 und wird stufenweise angewendet. Seit dem 2. Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI einsetzen, dafür sorgen, dass ihre Mitarbeiter den Umgang mit diesen Systemen beherrschen; seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten, etwa der Hinweis, wenn Kunden mit einem KI-System kommunizieren. Für die typischen Anwendungen im Mittelstand, zum Beispiel Belegerkennung, Vorsortierung von Anfragen oder Textentwürfe, stuft die Bundesnetzagentur das Risiko als gering ein; die strengen Pflichten für Hochrisiko-Systeme, etwa in der Personalauswahl, gelten erst ab dem 2. Dezember 2027. Zuständige Marktüberwachungsbehörde in Deutschland ist die Bundesnetzagentur, die mit dem KI-Service-Desk eine kostenlose Anlaufstelle für Unternehmen betreibt.
Erste Anlaufstellen in Baden-Württemberg
Vor einem Projekt lohnt sich der Blick auf das, was es im Land schon gibt. Wir nennen drei Stellen im Land; eine Zusammenarbeit mit Alwinen besteht mit keiner davon.
IHK Region Stuttgart
Die Kammer bietet einen kostenlosen persönlichen Beratungstermin zu Digitalisierungsthemen wie IT-Sicherheit und Förderprogrammen. Für Betriebe aus anderen Kammerbezirken ist die eigene IHK die erste Adresse.
Digital Hubs Baden-Württemberg
Die regionalen Hubs, eine Initiative des Wirtschaftsministeriums, richten sich besonders an kleine und mittlere Unternehmen. Von Südbaden bis Ostwürttemberg informieren sie über Digitalisierung und KI und vermitteln Kontakte. Kosten hängen vom jeweiligen Angebot ab.
KI-Allianz Baden-Württemberg
Die Genossenschaft gibt Start-ups und KMU Zugang zu KI-Wissen, Technologiepartnern und Förderberatung und arbeitet nach eigener Aussage anbieterunabhängig. Kosten nennt die Startseite nicht.
Näher an der Forschung liegen der de:hub Karlsruhe mit Workshops und Veranstaltungen und Cyber Valley in Tübingen und Stuttgart.
KI und Ihre Buchhaltung
Ein guter Einstieg sind Eingangsrechnungen, denn sie fallen täglich an und folgen festen Mustern. Die KI liest sie aus und schlägt die Vorkontierung vor, Ihr Team gibt frei, und der Steuerberater bekommt alles per DATEV-Export. Details stehen auf den Seiten KI in Odoo und Odoo Buchhaltung.
Odoo in Baden-Württemberg
KI bringt am meisten, wenn Angebote, Aufträge und Rechnungen bereits in einem System liegen. Ist das bei Ihnen noch nicht der Fall, finden Sie Branchen und typische Projekte auf der Seite Odoo für Industrie und Handwerk in Baden-Württemberg.
Häufige Fragen zur KI-Beratung in Baden-Württemberg
Diese Punkte klären wir mit Geschäftsführern meist zuerst.
Für Unternehmen im Land ist Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig. Wir klären vor dem Start mit Ihnen, welche Daten die Anwendung nutzt, wo sie verarbeitet werden und wer Zugriff hat.
Das richtet sich nach Aufgabe, Datenlage und Anbindung an Ihre vorhandene Software. Ziel, Umfang, Erfolgskriterien sowie einmalige und laufende Kosten bekommen Sie vor der Beauftragung schriftlich.
Im Anschluss an den Workshop setzen wir den Anwendungsfall mit ausgewählten Beispielen um und zeigen ihn an Ihren eigenen Belegen oder Anfragen. Sobald Aufgabe und Daten feststehen, nennen wir den Zeitplan für die Erprobung.
Das entscheiden wir für jeden Anwendungsfall vor der Umsetzung und halten den Verarbeitungsort im Auftragsverarbeitungsvertrag fest. Dabei prüfen wir auch den Anbieter, die Zugriffsrechte und ob ein Training mit Ihren Daten ausgeschlossen ist.
Am 30. Oktober 2026 konnten wir keinen offenen Landeszuschuss nachweisen, denn Invest BW hat keine laufende Ausschreibung. Bundesweit kommen der ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW in Stufe 3 und bei eigener Entwicklung die Forschungszulage in Frage.
Der nächste Schritt
Bringen Sie zum kostenlosen Online-Erstgespräch eine Aufgabe mit, die Ihrem Betrieb heute zu viel Zeit kostet. Wir sagen Ihnen offen, ob KI dafür passt und welche Angaben uns noch fehlen. Eine Stunde reicht dafür.
Alwinen GmbH, KI-Beratung für Baden-Württemberg